Portal del contractista
El portal del contractista és on una empresa contractista puja la documentació que li demana l'empresa per a la qual treballa (coordinació d'activitats empresarials, CAE) i veu si l'hi han aprovada. Aquesta guia és per a la persona del contractista que porta aquesta documentació.
1. Acceptar la invitació i entrar
L'empresa client et convida per correu (o et passa l'enllaç). L'enllaç és personal i caduca als 3 dies. En obrir-lo tries la contrasenya, d'almenys 8 caràcters, i passes a la pantalla d'accés. Si diu que no és vàlid o ha caducat, demana que et tornin a convidar.
A “Accedeix al portal de contractistes” escriu el teu correu i la teva contrasenya i fes clic a “Inicia sessió”. Després de cinc intents fallits seguits, l'accés es bloqueja 30 minuts. Si l'oblides, “Has oblidat la contrasenya?” t'envia un enllaç que caduca a les 24 hores.
2. El tauler: què et demanen
A dalt tens “Tauler”, “Documents”, “Els meus clients”, “Ajuda” i “Tancar Sessió”. “Resum de compliment” diu “Acció requerida” (i quants documents et demana l'empresa) o que estàs al dia, amb el teu contracte i la seva vigència.
“Compliment General” és el percentatge de documents exigits que tens aprovats, amb quants són “Aprovats”, “Pendents”, “Rebutjats”, “Caducats” i “Que falten”. A sota, la llista de “Documents” exigits amb el seu estat (“Falta” si no l'has pujat), els teus “Contractes Actius” amb els dies que els queden i les “Notificacions”.
3. Pujar un document
A “Documents” (o “Veure-ho tot” des del tauler) veuràs els “Requerit” (TC1/TC2, assegurança de responsabilitat civil, avaluació de riscos i planificació preventiva) i els “Opcional”. Fes clic a “Pujar document”, tria el “Fitxer” i el “Tipus”, revisa el “Nom” i omple “Vàlid des de” i “Vàlid fins” si el document té dates. Fes clic a “Pujar”.
La data de “Vàlid fins” és la que es fa servir per avisar-te que caduca. Si el document es renova (un TC nou, una pòlissa renovada), puja la versió nova amb el mateix tipus.
4. Aprovat, rebutjat o caducat
En pujar-lo queda pendent fins que l'empresa client el revisa i l'aprova o el rebutja. El resultat el veus al portal (no arriba per correu); si el rebutgen, apareix el motiu: corregeix el que indica i torna'l a pujar amb el mateix tipus.
Quan un document passa la data de “Vàlid fins”, queda caducat i n'has de pujar un de nou.
5. Avisos i dubtes
A “Notificacions” del tauler veus els avisos de documents pendents, rebutjats o a punt de caducar. Els pots marcar com a llegits un per un o amb “Marcar totes com a llegides”; desapareixen quan es resol el que els causa.
Si tens dubtes sobre quin document et demanen o per què te l'han rebutjat, pregunta a la persona de l'empresa client que et va convidar.