Costos PRL
A «Informes › Costos PRL» hi ha tot el que costa la prevenció: els EPIs comprats, les mesures preventives, la formació, els reconeixements mèdics, els contractes amb serveis externs, el personal propi, els accidents i les sancions. Cada apunt porta la seva moneda i el seu IVA, i els totals es donen per moneda: mai se sumen euros amb lliures.
1. El llibre de costos
La pestanya «Llibre de costos» mostra els apunts del període (per defecte l'any en curs) amb els filtres «Des de», «Fins a», «Categoria», «Estimat o real», «Centre de treball» i «Moneda». A dalt, una targeta per moneda amb «Estimat», «Real» i «Real amb IVA» i el desglossament per categoria. Les files escrites des d'una altra pantalla (una compra d'EPI, una mesura, una sessió, un accident, un contracte) tenen «Veure origen» i s'editen allà; les de «Personal propi» es calculen cada mes amb el «Cost hora» i la «Dedicació a PRL (%)» de cada persona i no es desen.
2. Una despesa a mà
«Nova despesa» obre el formulari: «Categoria», «Estimat o real», «Tipus» (puntual, recurrent o inversió), «Data», «Concepte», «Import» amb «Moneda», «IVA (%)» i «IVA inclòs» (a sota es veu la base, l'IVA i el total), «Proveïdor», «Núm. de factura», «Centre de treball» i «Centre de cost». Si deixes el centre de cost buit, es copia el del departament o el del centre de treball. La moneda i l'IVA que apareixen són els de l'empresa: l'«IVA per defecte (%)» es canvia a Administració › Configuració de l'empresa.
3. Contractes amb serveis externs
A la pestanya «Contractes externs», «Nou contracte» registra l'SPA, la mútua, l'OCA, un formador o un laboratori: «Proveïdor», «Tipus», «Especialitats cobertes», «Inici», «Fi», la «Quota anual» amb el seu IVA i les «Tarifes fora de quota». La quota es reparteix per mesos al llibre fins al mes en curs (la taula diu quants «Mesos repartits» porta); en acabar el contracte, desmarca «En vigor».
4. D'on surten els altres costos
A la fitxa d'un EPI, «Registrar compra» demana unitats, preu unitari, IVA, proveïdor i factura: puja l'estoc, actualitza el «Cost Unitari» i escriu l'apunt. En una mesura preventiva, el «Cost estimat», el «Tipus de cost» i, en completar-la, el «Cost real» i les «Hores reals»; la planificació preventiva mostra el total estimat, el real i la desviació. En una sessió de formació, «Cost de la sessió», «Crèdit FUNDAE», «Hores pagades per assistent» i «Cost hora de l'assistent» donen el «Cost per assistent». En un incident, el panell «Cost de l'accident» calcula el salari (dies de baixa × base diària), el recàrrec de prestacions i el total. La Nora respon a «quant hem gastat en EPIs aquest any per centre?» amb les mateixes dades.