Avaluacions de Riscos

1. Les xifres de capçalera

«Avaluacions Totals» les compta totes. «Avaluacions de nivell alt o crític» són les de nivell de risc alt o crític i requereixen atenció. «Avaluacions sense aprovar» són les que estan en esborrany o en revisió (a sota s'indica quantes en esborrany). «Completades» són les aprovades.

«Progrés de mitigació» és la mitjana de l'avanç dels riscos avaluats; el text sota el percentatge explica com es calcula: mesures completades (40 %), risc residual acceptable (30 %), evidència documentada (15 %) i avaluació de menys d'un any (15 %). «Riscos per estat de mitigació» reparteix aquests riscos entre «Mitigat», «Parcial», «Sense mitigar» i «Revisar».

2. La llista d'avaluacions

Les columnes són «Títol», «Estat», «Prioritat», «Nivell de Risc», «Data de Creació» i «Data límit»; fes clic a una capçalera per ordenar. L'estat és «Esborrany», «En Revisió» o «Aprovat» (també pot ser “Caducat” o “Arxivat”).

Fes servir el cercador per trobar una avaluació pel títol i «Filtres» per quedar-te amb un estat, una metodologia, una prioritat, un nivell de risc o un estat de mitigació. «Exportar a Excel» descarrega totes les avaluacions en un full de càlcul.

Fes clic a una fila per obrir l'avaluació; la paperera d'«Accions» l'elimina després de demanar confirmació.

3. Crear una avaluació

1. Fes clic a «Crear Avaluació de Riscos». S'obre l'assistent de set passos: “Metodologia”, “Informació Bàsica”, “Identificació de riscos”, “Avaluació”, “Incidents”, “Mesures” i “Revisió”.

2. Tria la metodologia: “Mètode general de l'INSST (3×3)”, “Matriu de Riscos 5x5”, “Fine & Kinney”, “NTP 330” o altres més avançades (HAZOP, LOPA, Bow-Tie, FMEA).

3. Completa cada pas; “Desar Esborrany” desa sense acabar.

Si tens fotos de la visita al lloc, l'enllaç de dalt de l'assistent et porta a Anàlisis de llocs de treball, on la IA en redacta l'esborrany per tu.

4. D'esborrany a aprovada

1. Obre l'avaluació en «Esborrany», revisa-la amb “Editar” i fes clic a “Envia a revisió”. Passa a «En Revisió».

2. Un administrador o el propietari de l'empresa l'obre i fa clic a “Aprovar” o “Rebutjar”. Aprovada, passa a «Aprovat» i compta a «Completades».

3. Des de l'avaluació, “Planificació preventiva” mostra el resum de riscos i mesures que es lliura al client.

Una avaluació la data límit de la qual ha passat sense aprovar-se apareix com a vençuda al Panell de Prevenció.

5. «Matriu de Riscos»

Al final de la pantalla, la matriu col·loca cada risc avaluat segons la probabilitat (horitzontal) i la severitat (vertical). A sobre es veuen els totals per nivell. El color de la cel·la és el nivell: «Trivial», «Baix», «Mitjà», «Alt» i «Crític», com explica la “Llegenda de Nivells de Risc”.

Fes clic a una cel·la amb número per veure els riscos que hi cauen. El seu propi botó «Filtres» permet, per exemple, incloure els riscos d'avaluacions en esborrany.

6. Permisos

Sense permís d'escriptura no es pot crear ni eliminar una avaluació. Només un administrador o el propietari veu “Aprovar” i “Rebutjar”. Per defecte el mòdul està obert a editors i administradors; un usuari de només lectura veu l'avís “Aquest mòdul està desactivat”.