Avisos d'absència
«Avisos d'absència» proposa derivar a salut laboral qui arriba als límits d'absència que ha fixat l'empresa. Un suggeriment només porta dates i xifres, mai la causa de la baixa.
1. Quan salta un avís
Hi ha dos avisos. De llarga durada: una absència en curs arriba al nombre de dies fixat. D'absències freqüents: la persona acumula el nombre d'absències fixat dins del període. A Irlanda i al Regne Unit els valors inicials són 28 dies, i 3 absències en 6 mesos. Les absències es revisen cada dia i cada situació genera un sol suggeriment.
2. Canviar els límits
Prem «Ajustos dels avisos». Indica els dies de llarga durada i, per a les absències freqüents, el nombre d'absències i els mesos, o desmarca “Proposar derivacions per absència” per apagar-los. Un zero deixa fora aquest avís. Només un administrador de l'empresa pot desar els canvis.
3. Qui rep l'avís
El personal del servei de salut i el responsable directe de la persona reben una notificació. Cada suggeriment apareix a la llista; “Pendents” compta els que ningú no ha decidit encara.
4. Decidir què fer
Obre el suggeriment. El servei de salut prem “Obrir un cas de salut laboral”: es crea el cas amb origen “Avís d'absència” i el suggeriment passa a “Cas obert”. El responsable fa servir “Derivar a través del responsable”, que obre el formulari de derivació del seu equip. Si no cal res, tria “Descartar”: el suggeriment no torna a sortir en el mateix període.