Facturació a clients
Aquí emets les factures que el SPA cobra a les seves empreses clients. No inclou el que el SPA paga a goPrevina: això és a “Factures de goPrevina”. La pantalla té cinc pestanyes: «Factures», «Dades de facturació dels clients», «Tarifes i dades fiscals», «AEAT i cobraments» i «Exportar a comptabilitat».
1. Les targetes i la llista de factures
A «Factures», cada targeta compta les factures d'una situació i, en prémer-la, filtra la llista: “Vençudes” (emeses amb el venciment ja passat i sense cobrar), “Amb error a l'AEAT” (l'AEAT va rebutjar el registre o l'enviament va fallar), “Pendents de cobrament” (emeses que encara no vencen) i “Esborranys”. Una factura és en una sola situació, així que les xifres no se superposen: una factura vençuda que l'AEAT va rebutjar compta a “Amb error a l'AEAT”, perquè s'ha de corregir primer. “Cobrades” i “Tancades” (rectificades, anul·lades i rectificatives) són filtres sota el cercador. La llista es pagina de 20 en 20, cerca per número o empresa i el filtre queda a l'adreça de la pàgina.
2. Crear esborranys
Prem «Nova factura» per a una feina fora del tancament mensual: tries l'empresa i el concepte (el preu surt de les teves tarifes) i s'obre l'esborrany. A «Més» hi ha “Generar les factures del mes”: crea un esborrany per cada concert en vigor, amb la dotzena part de la quota (prorratejada per dies si el concert comença o acaba a mig mes) i els reconeixements mèdics fets aquell mes. Un mes ja generat no es repeteix.
3. Emetre, cobrar, rectificar i anul·lar
Obre una factura prement-ne el número a la columna “Número”. El menú “⋯” de cada fila permet emetre-la (la numera i encadena el seu registre VERI*FACTU; després ja no s'edita), descarregar el PDF, marcar-la com a cobrada, rectificar-la o anul·lar-la. Rectificar i anul·lar demanen un motiu en un diàleg; “Anul·lar” és només per a una factura emesa per error i sense cobrar. Eliminar només existeix per als esborranys i demana confirmació.
4. Tarifes, dades de clients i AEAT
«Dades de facturació dels clients» obre cada empresa en un panell lateral: NIF, adreça, forma de cobrament i mandat SEPA. «Tarifes i dades fiscals» desa les dades de l'emissor, les sèries i el preu de cada concepte; si canvies alguna cosa i surts sense desar, la pantalla t'ho pregunta. «AEAT i cobraments» mostra el certificat, l'entorn (proves o producció), la cua de registres i el compte de Mollie. Només la direcció canvia tarifes, certificat i Mollie; l'equip d'administració veu la resta.
5. Exportar a comptabilitat i enviament a l'AEAT
A «Exportar a comptabilitat» tries l'any i descarregues el CSV de factures o el llibre registre de factures expedides en el format de l'AEAT. L'enviament dels registres pendents va sol; “Enviar ara a l'AEAT”, a «Més», l'avança (l'AEAT demana esperar entre enviaments). Les factures vençudes i les rebutjades per l'AEAT també surten a “La meva feina”.