Importació massiva

1. Què pots importar i en quin ordre

Cada targeta és un tipus de dada amb el nombre de columnes i dos botons, «Importa» i «Descarrega la plantilla»: «Contractistes», «Departaments», «Persones», «Equips i maquinària», «Llocs de treball», «Certificats de treballadors» i «Centres de treball».

Com diu la pantalla, l'ordre importa: primer els centres de treball, després els departaments i els llocs, i finalment les persones i els equips, que es basen en els anteriors.

2. Preparar i pujar el fitxer

Fes clic a «Descarrega la plantilla» per tenir les columnes exactes i omple-la. Després fes clic a «Importa» en aquesta targeta i, a la pantalla de l'importador, “Tria un fitxer”: CSV o Excel (.xlsx) de fins a 20 MB. Si el llibre té diversos fulls, només es llegeix el primer.

L'importador mostra cada camp al costat de la columna del teu fitxer que li correspon i un exemple. Corregeix les que no quadrin (els camps obligatoris han de tenir columna) i fes clic a “Comprova”.

3. Revisar i importar

La comprovació diu quantes files hi ha, quantes es crearan, quantes s'actualitzaran i quantes tenen errors. A “Si una fila ja existeix” tries entre aturar-se i avisar-te, actualitzar l'existent o ometre-la. Les files amb errors es llisten amb la línia, el camp i el motiu, i es poden baixar amb “Descarrega els errors en CSV”.

La importació és tot o res: si falla una fila, no se'n desa cap. En acabar, un resum diu què s'ha creat, actualitzat i omès.

4. Altres accessos i permisos

Els mateixos importadors s'obren des del botó “Importar” de les seves pantalles: Plantilla, Equips de treball i Departaments. Importar demana permís d'edició.