Permisos de treball
«Permisos de Treball» és on es demanen, s'aproven i es tanquen els permisos per a treballs perillosos: en calent, en alçada, elèctrics, en espais confinats, amb bloqueig (LOTO) i altres. Cada permís té un número (PT-any-número) i passa per esborrany, aprovació, treball actiu i tancament.
1. El que veus a dalt
Si algun permís espera aprovació, una franja groga ho avisa (1 permís requereix atenció a la demo) i anomena cada permís; fes clic al nom per obrir-lo. Les targetes compten «Total», «Actius», «Pendents» (esperen aprovació) i «Vencen en 24 h» (actius o aprovats la data de fi dels quals arriba en menys d'un dia).
A sota, el cercador i «Filtres» (tipus, estat i prioritat).
2. La taula i els estats
Columnes: «Número de Permís» (amb el títol a sota), «Tipus de Permís», «Estat», «Ubicació», «Responsable del Permís» (amb la contracta a sota, si n'hi ha), «Dates» i «Accions», on l'ull obre el permís.
L'estat és una etiqueta de color: Actiu en verd (el treball està en marxa), Pendent d'aprovació en groc, Completat en verd amb marca i Rebutjat en vermell. Altres estats possibles són Esborrany, Aprovat, Suspès, Cancel·lat i Caducat.
3. Demanar un permís
Fes clic a «Nou Permís». Tria el “Tipus de Permís” i la “Prioritat”: cada tipus porta les seves verificacions prèvies predeterminades (avaluació de riscos revisada, EPI disponibles, zona inspeccionada, equips d'emergència accessibles…). Són obligatoris “Títol”, “Centre de Treball”, “Ubicació detallada”, “Data/hora d'inici”, “Data/hora de fi” i “Responsable del Permís”.
Si treballa una contracta, tria-la a “Empresa contractista (CAE)” o escriu-la a “Empresa contractista (manual)”. Marca els “Perills identificats”, omple les “Mesures de seguretat” (EPI, precaucions, emergència, incendis, comunicació) i els “Treballadors assignats”, i desa amb “Nou Permís”.
4. Aprovar, començar i tancar
Al permís en esborrany, “Enviar per Aprovació” el passa a Pendent d'aprovació. Una altra persona l'aprova amb “Aprovar” o el rebutja amb “Rebutjar”: qui l'ha demanat o n'és el responsable no pot aprovar el seu propi permís, i només pot “Retirar la sol·licitud”.
Aprovat el permís, cal completar les verificacions prèvies; llavors apareix “Iniciar Treball” i el permís passa a Actiu. Amb el treball en marxa, “Completar Treball” el tanca i “Ampliar” demana més temps, que també s'aprova. Un permís actiu es pot suspendre i reprendre.
5. Qui veu què
«Nou Permís» i les accions de cada permís demanen permís d'edició. Si el teu rol no té el mòdul Permisos de treball i bloquejos, la pantalla diu “Aquest mòdul està desactivat”; a la demo li passa a l'usuari de només lectura.
Els permisos que caduquen o esperen aprovació també surten al Panell d'Operacions.