Lliurables de la SPA
Aquí segueixes el que has enviat als teus clients perquè ho acceptin o ho signin i generes la programació i la memòria anual de la cartera. La pantalla té dues pestanyes: «Enviats» i «Programació i memòria anual».
1. Estats dels lliurables
“Vençuts”, “Sense llegir”, “Pendents” i “Acceptats” compten els lliurables amb la mateixa regla que veu l'empresa a la seva llista. Sense llegir: algun destinatari encara no l'ha obert. Pendents: algun no l'ha acceptat ni signat. Vençuts: pendents la data dels quals ja ha passat. Acceptats: tots l'han acceptat o signat. Un lliurable pot comptar en diverses targetes; per exemple, un de vençut també és pendent. Prem una targeta per filtrar i torna-la a prémer per treure el filtre.
2. Cercar i obrir
Cerca per títol o per empresa; la llista es pagina de 20 en 20. Cada títol obre el lliurable en només lectura, amb qui l'ha d'acceptar o signar i el seu historial. Per recordar-ho a l'empresa o crear un enllaç de signatura, entra a l'empresa i obre els seus “Lliurables”. La informació que s'envia als treballadors no apareix aquí.
3. Generar la programació o la memòria
A «Programació i memòria anual» tries l'“Any” i el “Document” i prems “Generar per a tota la cartera”. Abans de generar, un avís diu per a quantes empreses és i si s'enviaran a signar; només s'envien si marques “Enviar a cada empresa perquè el signi”. Si a alguna ja se li havia enviat, l'avís ho indica: rebrà una versió nova que haurà de signar un altre cop.
4. Cada empresa i la memòria del servei
El menú “⋯” de cada empresa té “Generar” o “Tornar a generar” (demana confirmació si ja s'ha enviat), la descàrrega en PDF i Word, “Observacions” que s'imprimeixen al document i “Enviar a signar”. Més avall, “Memòria anual del servei de prevenció” es descarrega en PDF o Word; només la veu el director de la SPA.