Ayuda

Cómo se usa, pantalla a pantalla.

Una guía por módulo: qué ves en la pantalla, qué hace cada botón y en qué orden se hacen las cosas. Están escritas para el técnico que tiene que dejar el registro hecho, no para vender el producto.

Son las mismas guías que la aplicación muestra en su panel de ayuda; aquí puedes leerlas antes de entrar.

Estas guías se publican de momento en castellano. Dentro de la aplicación, la misma ayuda está en castellano, catalán, gallego, euskera, inglés y francés.

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Primeros pasos

Prevención

  • Planificación de la actividad preventiva

    La planificación reúne lo que la empresa va a hacer en prevención durante el año: cada medida preventiva, formación y protocolo de vigilancia de la salud…

  • Plantillas de evaluación

    Aquí se gestionan las plantillas de evaluación de riesgos: la estructura de secciones y campos que siguen las evaluaciones. La demo trae una, «Fine & Kinney -…

  • Productos Químicos

    Es el registro de productos químicos de la empresa con sus fichas de datos de seguridad (FDS), su inventario y lo que exige cada uno. Aquí se ve qué sustancias…

  • Evaluaciones Ergonómicas

    Aquí se evalúan las posturas y las cargas de un puesto con los métodos RULA, OWAS o NIOSH para prevenir trastornos musculoesqueléticos. En la demo no hay…

  • Grupos de Exposición (GES/SEG)

    Un grupo de exposición similar (GES/SEG) reúne a los trabajadores que se exponen a un mismo producto químico de forma parecida, para evaluar y medir su…

  • Revisión de datos generados

    Lo que crea el asistente de configuración (centros, puestos, máquinas, productos químicos, riesgos, EPI, formación y protocolos médicos) queda «Pendiente de…

  • Panel de Higiene Industrial

    Este panel reúne las mediciones de agentes físicos de la empresa: ruido, iluminación, vibraciones y estrés térmico. Desde aquí se entra en cada tipo de…

  • Gestión de Incidentes

    Aquí se comunican los accidentes, casi accidentes y demás incidentes, y se sigue cada uno hasta cerrarlo: investigación, medidas correctoras y, si toca, la…

  • Inspecciones

    Aquí se programan las inspecciones de seguridad, se hacen en planta respondiendo a su lista de comprobación y se consulta el resultado: la puntuación de…

  • Puestos de trabajo

    Es el catálogo de puestos de la empresa con el estado de la evaluación de cada uno. Sirve para ver de un vistazo qué puestos no se han analizado nunca y lanzar…

  • Metodologías Personalizadas

    Aquí se definen métodos propios de cálculo del riesgo: qué factores se puntúan, con qué fórmula se combinan y qué puntuación corresponde a cada nivel. En la…

  • Equipos de Protección Individual

    Aquí se lleva el almacén de EPI de la empresa: qué hay y cuánto queda, a quién se ha entregado cada equipo, qué inspecciones periódicas tocan y qué está a…

  • Panel de Prevención

    Esta pantalla abre con la lista de tareas de prevención pendientes, de la más urgente a la menos, y debajo reúne las cifras de evaluaciones, riesgos, medidas,…

  • Medidas Preventivas

    Aquí se sigue cada medida preventiva hasta que se cumple: quién la tiene asignada, para cuándo, cuánto lleva hecho y si ha funcionado. Cada medida está ligada…

  • Riesgo Psicosocial

    Aquí se organizan las evaluaciones de riesgo psicosocial con cuestionario (COPSOQ-ISTAS21 y otros), se recogen las respuestas de forma anónima y se obtiene el…

  • Evaluación de Riesgos (detalle)

    Esta pantalla muestra una evaluación de riesgos concreta: su estado, los riesgos identificados y evaluados, las medidas preventivas asociadas y el avance de…

  • Evaluaciones de Riesgos

    Aquí están todas las evaluaciones de riesgos de la empresa: cuántas hay y en qué estado, cuánto se ha avanzado en mitigar sus riesgos, la lista para abrir cada…

  • Gestión de Riesgos

    Esta pantalla lista uno a uno los riesgos identificados en todas las evaluaciones, con su metodología, su puntuación, su nivel y su prioridad. Sirve para…

  • Fichas de seguridad

    Esta pantalla reúne en una sola lista todas las fichas de datos de seguridad (FDS) de todos los productos químicos de la empresa, con su estado de caducidad.…

  • Planes de Sustitución

    Aquí se documenta el estudio de sustitución de cada agente cancerígeno, mutágeno o reprotóxico (CMR) por otro menos peligroso, como pide el artículo 4 del RD…

  • Análisis de puestos

    Aquí se visita un puesto, se capturan fotos y vídeo, y la IA redacta a partir de ese material una propuesta de evaluación de riesgos que el técnico revisa…

Operaciones

  • Seguimiento de acciones

    «Seguimiento de Acciones» reúne en una lista las acciones correctivas, preventivas y de mejora, vengan de una no conformidad, una auditoría, un incidente, una…

  • Equipos de trabajo

    «Equipos de Trabajo» es el registro de las máquinas, herramientas y equipos de la empresa, con su mantenimiento. Los equipos de este registro son los que…

  • Fichas técnicas

    Esta pantalla reúne todos los documentos adjuntos a las máquinas de la empresa: manuales del fabricante, fichas técnicas, declaraciones de conformidad,…

  • Mapas de instalaciones (GIS)

    «Mapas de Instalaciones» guarda los planos de tus centros. Sobre cada plano marcas ubicaciones (extintores, salidas, botiquines, peligros), zonas de seguridad…

  • Bloqueos LOTO

    «Bloqueos activos (LOTO)» recoge los bloqueos de energía: el aislamiento de un equipo antes de intervenir en él, para que nadie lo ponga en marcha mientras se…

  • Gestión del cambio

    «Gestión del Cambio» registra cada cambio en procesos, equipos, materiales, procedimientos, organización o instalaciones antes de hacerlo, para evaluar su…

  • No conformidades

    «No Conformidades» registra cada incumplimiento detectado (en una auditoría, una inspección, un incidente o una reclamación), su causa raíz y las acciones para…

  • Panel de operaciones

    El «Panel de Operaciones» reúne lo que pide acción en inspecciones, incidentes, permisos de trabajo, obras y químicos. Aquí no se crea nada: cada aviso lleva…

  • Calidad y mejora

    El «Panel de Mejora Continua» cuenta de un vistazo las no conformidades, acciones, auditorías, reuniones, solicitudes de cambio y sugerencias, y lleva a cada…

  • Auditorías

    «Auditorías del sistema de gestión» registra las auditorías internas y externas (la pantalla cita ISO 45001 cl. 9.2): su plan, el equipo auditor, los hallazgos…

  • Reuniones

    «Reuniones» registra las reuniones del comité de seguridad y salud, las revisiones por la dirección, las de proyecto y las generales: cuándo son, quién asiste,…

  • Sugerencias

    «Sugerencias sobre goPrevina» es el sitio para proponer mejoras de esta aplicación a quien la desarrolla. Como dice la propia pantalla, no es el buzón de…

  • Permisos de trabajo

    «Permisos de Trabajo» es donde se piden, aprueban y cierran los permisos para trabajos peligrosos: en caliente, en altura, eléctricos, en espacios confinados,…

Personas

  • Importación masiva

    «Importar datos» carga desde un CSV o un Excel lo que tendrías que teclear uno a uno: centros de trabajo, departamentos, puestos, personas, equipos,…

  • Portal del empleado

    Es la página de inicio del trabajador: sus citas médicas, sus EPI, su formación, sus documentos, su perfil y sus datos personales, cada cosa en una tarjeta.…

  • Vigilancia de la salud

    «Vigilancia de la Salud» es el resumen de los reconocimientos médicos: qué hay que resolver, cuántas citas, certificados y aptitudes hay, y los accesos a…

  • Mi equipo

    «Mi equipo» enseña las personas que te tienen como responsable en su asignación, para que veas de un vistazo a quién supervisas.

  • Estructura organizativa

    La estructura de tu empresa tiene tres niveles: centros de trabajo, departamentos y áreas. Esta guía sirve para tres pantallas del menú: «Departamentos», Áreas…

  • Matriz de permisos

    «Matriz de permisos» enseña, rol por rol, qué permisos concede cada uno. Es solo de consulta: aquí no se cambia nada.

  • Benchmarking de centros

    «Benchmarking de Centros» compara la seguridad, el cumplimiento y el riesgo de tus centros de trabajo con una puntuación de 0 a 100 por centro. Con un solo…

  • Mi equipo

    «Equipo» es la lista de los usuarios que entran en la aplicación: aquí los invitas, les das su rol y su acceso a los datos de salud, y los desactivas. Las…

  • Formación

    En «Formación» das de alta los cursos, programas sus sesiones, pasas lista y emites los certificados. Se abre en la pestaña «Cursos»; las otras pestañas…

  • Asignaciones de usuario

    «Asignaciones de Usuario» dice en qué centro, departamento o área trabaja cada usuario, con su puesto, sus fechas y su supervisor. Como avisa la pantalla, es…

  • Plantilla

    «Plantilla» es la lista de todas las personas que trabajan en la empresa, tengan o no correo o cuenta en la aplicación. De aquí salen las personas que eliges…

CAE y contratistas

  • Contratistas

    En «Contratistas» das de alta las empresas que trabajan en tus centros, invitas a su responsable al portal de contratistas y compruebas de un vistazo si tienen…

  • Control de accesos

    «Control de Accesos» conecta la documentación de los contratistas con los tornos y puertas de tus centros: el sistema de accesos pregunta a goPrevina si un…

  • Panel CAE

    El «Panel CAE» reúne lo que tienes pendiente con tus contratistas: documentos caducados o sin validar, contratistas con valoración baja y reuniones de…

  • Validación de documentos

    «Validación de Documentos» es la cola de revisión de los documentos de contratistas que ha analizado la IA: tipo detectado, datos extraídos y resultado de las…

  • Documentación de contratistas

    En «Documentación de Contratistas» está toda la documentación que te entregan las contratas (TC1/TC2, seguro de responsabilidad civil, evaluación de riesgos,…

  • Reuniones de coordinación

    En «Reuniones de Coordinación» programas las reuniones con las contratas que trabajan en tus centros (RD 171/2004 Art. 11, como indica la pantalla), guardas el…

  • Notificaciones a contratistas

    En «Notificaciones a Contratistas» ves los avisos que la aplicación envía a las contratas (vencimientos, documentos que faltan, resultados de validación), si…

  • Intercambio de información de riesgos

    En «Intercambio de Información de Riesgos» registras qué evaluaciones de riesgos de tu empresa has compartido con cada contratista y qué riesgos te ha…

  • Reglas de validación

    Las reglas dicen qué comprueba el análisis con IA en cada documento de contratista: campos obligatorios, formatos, fechas, coincidencia de datos y calidad.…

  • Proyectos de construcción

    En «Proyectos de Construcción» das de alta cada obra y, desde su ficha, gestionas sus coordinadores, documentos, obras, certificados de trabajadores y el Libro…

  • Certificados de trabajadores

    «Certificaciones de Trabajadores» guarda las tarjetas, licencias y habilitaciones de cada trabajador (Tarjeta Profesional de la Construcción, carretilla, grúa,…

  • Portal del contratista

    El portal del contratista es donde una empresa contratista sube la documentación que le pide la empresa para la que trabaja (coordinación de actividades…

  • Libro de Incidencias y parte Delt@

    El «Libro de Incidencias» es el registro oficial de cada obra (RD 1627/1997, como indica la pantalla): sus asientos no se pueden modificar ni borrar. Si un…

Medio ambiente

  • Medio Ambiente y ESG

    Este panel resume la gestión ambiental de la empresa: emisiones, energía, agua, residuos, objetivos de sostenibilidad e informes ESG. Desde él se entra en cada…

  • Informes REA

    Un informe REA es la investigación formal de un incidente: su cronología, el análisis de causa raíz, los factores que contribuyeron, los hallazgos y las…

Plataforma

  • Verificación en dos pasos

    Aquí activas la verificación en dos pasos de tu cuenta: además de la contraseña, al entrar te pedirá un código de 6 dígitos. Así una contraseña robada no basta…

  • Documentos IA

    Aquí encargas a Nora un documento de prevención (un procedimiento, una instrucción de seguridad, un plan…). Nora lo redacta a partir de tu encargo, los datos…

  • Plantilla de alerta (formulario)

    La pantalla «Nueva Plantilla de Alerta» y «Editar Plantilla de Alerta» crea o modifica una plantilla con la que goPrevina genera avisos automáticos. Cada…

  • Historial de notificaciones, plantillas y programaciones

    «Historial de Envío de Notificaciones» registra cada aviso que goPrevina ha enviado por email, WhatsApp, SMS, push o dentro de la aplicación, y qué pasó con…

  • Claves API

    Una clave API permite que otro sistema de tu empresa —un ERP, un cuadro de mando, un script— lea o escriba en goPrevina a través de la API REST, sin usar la…

  • Ajustes del asistente

    Aquí le cuentas a Nora quién eres y cómo quieres que te hable. No cambia lo que el asistente puede hacer, sino el contexto con el que responde, su tono y hasta…

  • Registro de auditoría

    El «Registro de auditoría» guarda cada alta, cambio y borrado de datos de tu empresa: qué registro fue, quién lo hizo y cuándo. Es lo que consultas para…

  • Ajustes de la empresa

    Los datos de tu empresa, la ley bajo la que trabaja, los módulos que usa y quién los ve, sus usuarios y su actividad, en una sola pantalla con ocho pestañas.…

  • Cumplimiento normativo

    Aquí llevas el registro de las obligaciones legales de la empresa: quién se encarga de cada una, para cuándo y si está hecha. La pantalla te propone las…

  • Panel de control

    El panel de control es la pantalla de entrada. Arriba tienes el trabajo pendiente de la empresa ordenado por urgencia, con un botón para hacer cada cosa;…

  • Gestión documental

    El «Repositorio de Documentos» guarda los documentos de prevención de la empresa por carpetas, con su estado (borrador, en revisión, aprobado, publicado), su…

  • Configurar integración

    La pantalla «Configurar» (o «Reconfigurar») abre el formulario de configuración de una integración concreta. Aquí pegas las credenciales que el servicio…

  • Monitorización de integraciones

    Esta pantalla responde a dos preguntas: si tus integraciones siguen funcionando y cuánto usan tus sistemas la API frente a la cuota de tu plan.

  • Integraciones

    Aquí conectas goPrevina con las herramientas que ya usa tu empresa: firma electrónica, Slack o Teams, WhatsApp y Telegram para los avisos, calendarios, Google…

  • Documentos legales

    Aquí generas los documentos legales de PRL de tu empresa con los datos que ya tienes en goPrevina: plan de prevención, evaluación de riesgos, planificación…

  • Mis notificaciones

    Aquí están todos los avisos que goPrevina te ha enviado dentro de la aplicación: vencimientos, asignaciones, aprobaciones y alertas. Es la misma lista que abre…

  • Preferencias de notificación

    Aquí eliges por qué canal te llega cada tipo de aviso de goPrevina: dentro de la aplicación, por email, push, SMS, WhatsApp o Telegram. Los administradores…

  • Centros de trabajo

    «Centros de Trabajo» lista los lugares físicos de tu empresa: plantas, oficinas, almacenes. Cada evaluación, incidente, inspección o documento se asocia a un…

  • Llaves de acceso

    Una llave de acceso te deja entrar en goPrevina sin contraseña, con Face ID, la huella del móvil o una llave de seguridad USB. No hay nada que recordar ni nada…

  • Ficha del distribuidor

    La ficha de distribuidor muestra el perfil completo de un socio comercial de la plataforma: sus empresas clientes, los ingresos compartidos, los contactos y…

  • Ficha de usuario de plataforma

    La ficha de usuario de plataforma da una visión transversal de cualquier usuario del sistema: a qué empresas pertenece, con qué rol, sus sesiones activas y las…

  • Suscripciones normativas

    Aquí eliges qué categorías de novedades normativas entran solas en “Actualizaciones normativas” de tu empresa. Sirve para no recibir lo que no afecta a tu…

  • Actualizaciones normativas

    Aquí se registran los cambios legales que afectan a tu empresa (un real decreto nuevo, una norma modificada) y se sigue cada uno hasta que está resuelto: se…

  • Informes

    Esta pantalla lista los informes que ha guardado tu empresa. Desde aquí abres el constructor para crear uno nuevo, con indicadores, gráficos y tablas sobre tus…

  • Apariencia

    «Apariencia» decide si ves goPrevina en claro, en oscuro o como tenga configurado tu ordenador. Es una preferencia tuya: no cambia nada para el resto de…

  • Mi suscripción

    «Mi Suscripción» enseña el plan que tiene contratado tu empresa, cuánto cuesta, cuándo se renueva y cuánto se está usando. Desde aquí se abren las facturas,…

  • Sincronización de datos (formulario)

    La pantalla «Nueva sincronización» y «Editar sincronización» configura un conector que mueve datos entre goPrevina y otro sistema de la empresa, en la…

  • Sincronización de datos

    Una tarea de sincronización mueve datos entre goPrevina y otro sistema de tu empresa (por ejemplo, las personas desde el programa de recursos humanos), en la…

  • Configurar Telegram

    Esta guía acompaña la pantalla de configuración de Telegram (Ajustes → Integraciones → Telegram → Configurar). Es el canal de avisos más rápido de activar: no…

  • Webhooks

    Un webhook avisa a un sistema tuyo en cuanto ocurre algo en goPrevina: se registra un incidente, se completa una sesión de formación o cambia el estado de un…

  • Configurar WhatsApp Business

    Esta guía acompaña la pantalla de configuración de WhatsApp (Ajustes → Integraciones → WhatsApp → Configurar). Los pasos van numerados igual que las ayudas que…

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