Certificados de trabajadores
«Certificaciones de Trabajadores» guarda las tarjetas, licencias y habilitaciones de cada trabajador (Tarjeta Profesional de la Construcción, carretilla, grúa, andamios, primeros auxilios, Safe Pass o CSCS) con su fecha de caducidad, para saber quién puede hacer cada trabajo y qué hay que renovar.
Estas guías se publican de momento en castellano. Dentro de la aplicación, la misma ayuda está en castellano, catalán, gallego, euskera, inglés y francés.
1. Qué hay en la pantalla
Arriba, «Importar» y «Nueva Certificación». Las cifras son «Total Certificaciones», «Certificaciones Válidas», «Próximas a Caducar» y «Certificaciones Caducadas».
Debajo, «Todas» o «Requieren renovación», y los filtros por tipo, estado, obra, trabajador y jurisdicción. La tabla muestra «Nombre del trabajador», «Número de Certificación», «Tipo», «Proyecto», «Fecha de Caducidad» (con los días que quedan), «Estado» y «Acciones».
2. Registrar una certificación
Pulsa «Nueva Certificación». Son obligatorios “Trabajador”, “Tipo de Certificación”, “Número de Certificación”, “Jurisdicción”, “Fecha de Emisión” y “Fecha de Caducidad”. Puedes añadir la autoridad emisora, el proveedor de formación, el archivo del certificado (PDF o imagen) y, en “Información Opcional”, el proyecto y el centro de trabajo. Pulsa “Crear”.
“Trabajador” es hoy un campo numérico que pide el identificador interno del usuario, no un buscador por nombre.
3. Cargar muchas a la vez
«Importar» abre “Importar certificados de trabajadores”: descarga la plantilla con “Descargar plantilla”, rellénala y súbela en CSV o Excel (.xlsx, hasta 20 MB). Revisa el resultado antes de confirmar.
4. Renovar a tiempo
Pulsa «Requieren renovación» para ver solo las próximas a caducar y las caducadas. Cuando llegue la nueva tarjeta, abre la certificación con “Editar” y actualiza número y fechas.
En empresas de Irlanda las Safe Pass, y en las de Reino Unido las CSCS, tienen además “Validar tarjeta”, que comprueba el número de la tarjeta.
5. Quién puede hacerlo
Construcción es un módulo que, por defecto, solo ven los administradores; en “Ajustes de la empresa › Módulos” se puede abrir a más roles. Crear, importar, editar y eliminar requieren permiso de edición.