Facturación a clientes
Aquí emites las facturas que la SPA cobra a sus empresas clientes. No incluye lo que la SPA paga a goPrevina: eso está en “Facturas de goPrevina”. La pantalla tiene cinco pestañas: «Facturas», «Datos de facturación de clientes», «Tarifas y datos fiscales», «AEAT y cobros» y «Exportar a contabilidad».
Estas guías se publican de momento en castellano. Dentro de la aplicación, la misma ayuda está en castellano, catalán, gallego, euskera, inglés y francés.
1. Las tarjetas y la lista de facturas
En «Facturas», cada tarjeta cuenta las facturas de una situación y, al pulsarla, filtra la lista: “Vencidas” (emitidas cuyo vencimiento ya pasó y siguen sin cobrar), “Con error en la AEAT” (la AEAT rechazó el registro o el envío falló), “Pendientes de cobro” (emitidas que aún no vencen) y “Borradores”. Una factura está en una sola situación, así que las cifras no se solapan: una factura vencida que la AEAT rechazó cuenta en “Con error en la AEAT”, porque hay que corregirla primero. “Cobradas” y “Cerradas” (rectificadas, anuladas y rectificativas) son filtros bajo el buscador. La lista se pagina de 20 en 20, busca por número o empresa y el filtro queda en la dirección de la página.
2. Crear borradores
Pulsa «Nueva factura» para un trabajo fuera del cierre mensual: eliges la empresa, el concepto (el precio sale de tus tarifas) y se abre el borrador. En «Más» está “Generar facturas del mes”: crea un borrador por cada concierto en vigor, con la doceava parte de la cuota (prorrateada por días si el concierto empieza o termina a mitad de mes) y los reconocimientos médicos hechos ese mes. Un mes ya generado no se repite.
3. Emitir, cobrar, rectificar y anular
Abre una factura pulsando su número en la columna “Número”. El menú “⋯” de cada fila permite emitirla (la numera y encadena su registro VERI*FACTU; después ya no se edita), descargar el PDF, marcarla como cobrada, rectificarla o anularla. Rectificar y anular piden un motivo en un diálogo; “Anular” es solo para una factura emitida por error y sin cobrar. Eliminar solo existe para borradores y pide confirmación.
4. Tarifas, datos de clientes y AEAT
«Datos de facturación de clientes» abre cada empresa en un panel lateral: NIF, dirección, forma de cobro y mandato SEPA. «Tarifas y datos fiscales» guarda los datos del emisor, las series y el precio de cada concepto; si cambias algo y sales sin guardar, la pantalla te pregunta. «AEAT y cobros» muestra el certificado, el entorno (pruebas o producción), la cola de registros y la cuenta de Mollie. Solo la dirección cambia tarifas, certificado y Mollie; el equipo de administración ve el resto.
5. Exportar a contabilidad y envío a la AEAT
En «Exportar a contabilidad» eliges el año y descargas el CSV de facturas o el libro registro de facturas expedidas en el formato de la AEAT. El envío de los registros pendientes va solo; “Enviar ahora a la AEAT”, en «Más», lo adelanta (la AEAT pide esperar entre envíos). Las facturas vencidas y las rechazadas por la AEAT también salen en “Mi trabajo”.