Tutorial de evaluación de riesgos (7/7): revisión, aprobación y después

Una evaluación pasa por “Borrador”, “En Revisión” y “Aprobado”, y más adelante puede caducar, renovarse o archivarse. Este capítulo cierra el tutorial con esos pasos, la exportación, Nora y el uso sin conexión.

Estas guías se publican de momento en castellano. Dentro de la aplicación, la misma ayuda está en castellano, catalán, gallego, euskera, inglés y francés.

1. El borrador

Una evaluación en borrador se puede editar y eliminar. Su ficha muestra la descripción, el nivel de riesgo, los detalles, la cronología, los riesgos con su puntuación, los documentos y los elementos relacionados.

2. Enviar a revisión y aprobar

“Enviar a revisión” lo pueden pulsar quien creó la evaluación y la persona asignada. En revisión, un administrador pulsa “Aprobar” o “Rechazar”; al rechazar tiene que indicar el motivo y la evaluación vuelve a borrador.

Evaluación de la obra en revisión, con los botones Aprobar y Rechazar

3. Después de aprobar

Aprobada, la evaluación ya no se edita. Desde su ficha puedes “Marcar como caducado”, “Archivar” o “Renovar”. “Renovar” ofrece tres opciones: “Crear una nueva versión” (un borrador nuevo con los mismos riesgos y medidas, que queda enlazado a la versión anterior), “Reabrir esta evaluación” (vuelve a borrador) y “Prolongar vigencia” (amplía la fecha unos meses; 12 por defecto). Una evaluación caducada o archivada se puede reabrir.

4. Lista, filtros y exportación

La lista de evaluaciones muestra indicadores, la matriz de riesgos y una tarjeta por evaluación. Con datos aparecen “Filtros” (estado, prioridad, nivel, metodología y mitigación) y “Exportar a Excel”.

Lista de evaluaciones con la evaluación del almacén

5. Nora y el uso sin conexión

Nora conoce tus evaluaciones: pídele un resumen, las medidas pendientes o qué riesgos altos no tienen medidas. También puede crear o cambiar registros, pero antes te muestra lo que va a hacer y solo lo hace si confirmas. Comprueba siempre su respuesta en la ficha antes de actuar.

Las evaluaciones no se crean sin conexión. Sin red puedes consultar las que ya habías abierto, y el asistente de creación guarda el borrador en el navegador.