Avisos de ausencia
«Avisos de ausencia» propone derivar a salud laboral a quien llega a los límites de ausencia que fijó la empresa. Una sugerencia solo lleva fechas y cifras, nunca la causa de la baja.
Estas guías se publican de momento en castellano. Dentro de la aplicación, la misma ayuda está en castellano, catalán, gallego, euskera, inglés y francés.
1. Cuándo salta un aviso
Hay dos avisos. De larga duración: una ausencia en curso llega al número de días fijado. De ausencias frecuentes: la persona acumula el número de ausencias fijado dentro del periodo. En Irlanda y en el Reino Unido los valores iniciales son 28 días, y 3 ausencias en 6 meses. Las ausencias se revisan cada día y cada situación genera una sola sugerencia.
2. Cambiar los límites
Pulsa «Ajustes de los avisos». Indica los días de larga duración y, para las ausencias frecuentes, el número de ausencias y los meses, o desmarca “Proponer derivaciones por ausencia” para apagarlos. Un cero deja fuera ese aviso. Solo un administrador de la empresa puede guardar los cambios.
3. Quién recibe el aviso
El personal del servicio de salud y el responsable directo de la persona reciben una notificación. Cada sugerencia aparece en la lista; “Pendientes” cuenta las que nadie ha decidido todavía.
4. Decidir qué hacer
Abre la sugerencia. El servicio de salud pulsa “Abrir un caso de salud laboral”: se crea el caso con origen “Aviso de ausencia” y la sugerencia pasa a “Caso abierto”. El responsable usa “Derivar a través del responsable”, que abre el formulario de derivación de su equipo. Si no hace falta nada, elige “Descartar”: la sugerencia no vuelve a salir en el mismo periodo.