Productos Químicos
Es el registro de productos químicos de la empresa con sus fichas de datos de seguridad (FDS), su inventario y lo que exige cada uno. Aquí se ve qué sustancias CMR faltan por evaluar, qué FDS caducan y qué producto hay que sustituir.
Estas guías se publican de momento en castellano. Dentro de la aplicación, la misma ayuda está en castellano, catalán, gallego, euskera, inglés y francés.
1. Lo que se ve al abrir
Bajo el título hay tres botones de filtro rápido: «Todos», «Requieren autorización» y «Sin FDS vigente».
Después, «Recomendaciones de Nora» avisa de lo urgente con la norma que lo exige; por ejemplo, una sustancia CMR sin evaluación de riesgo (RD 665/1997). Su botón («Evaluar sustancias CMR») te lleva a resolverlo y «Preguntar a Nora» abre el chat con ese aviso.
En «Vista Detallada» están «Químicos en uso», «Activos», «Sustancias CMR» y «Cumplimiento FDS» (porcentaje de productos con FDS vigente), el bloque «Alertas Críticas» y seis contadores: «FDS por Vencer», «CMR sin Eval.», «Stock Bajo», «Inventario por Caducar», «Superación OEL» (mediciones por encima del límite de exposición) y «Sin FDS».
2. La lista de productos
Las columnas son «NOMBRE», «NÚMERO CAS», «FABRICANTE», «ESTADO», si es sustancia CMR, cuántas «FICHAS DE SEGURIDAD» tiene y su «INVENTARIO». El estado puede ser «Activo», «En Eliminación Progresiva» (se está sustituyendo), “Restringido”, “Requiere Autorización” o “Prohibido”.
«Filtros» afina la lista y «Exportar Informes» genera el registro CMR, el inventario de FDS, el inventario de stock o el resumen de exposición por trabajador. Pulsa un producto para abrir su ficha.
3. Registrar un producto
1. Pulsa «Crear Químico». El asistente tiene seis pasos: “Información Básica”, “Propiedades Físicas”, “Clasificación”, “Uso y Almacenamiento”, “Seguridad” y “Revisión”; los marcados “Opcional” se pueden saltar.
2. Si tienes la ficha de datos de seguridad, en el primer paso pulsa «Subir PDF o fotos» o «Hacer foto» (también vale la etiqueta del envase). Nora lee la ficha y rellena los seis pasos: los campos que ha rellenado quedan marcados en violeta y un aviso dice qué no aparecía en la ficha y si tu empresa ya tiene un químico con ese CAS. Nada se guarda hasta que pulsas «Registrar Químico»: revísalo antes.
3. Si no la tienes, escribe el “Nombre” (la IA puede proponer el resto de propiedades a partir de él), el nombre comercial, los números CAS, EC e Index, el fabricante y el proveedor.
4. En “Clasificación” elige la palabra de advertencia, marca los pictogramas, escribe las indicaciones de peligro (H), los consejos de prudencia (P) y las clases de peligro separados por comas, y marca si es CMR. “Guardar Borrador” guarda sin terminar.
4. Qué hacer con una sustancia CMR
1. Abre el producto. Arriba verás su estado, su porcentaje de avance y el “Ciclo de vida” en cinco pasos: registrar el producto, subir la FDS, evaluar los riesgos, definir las medidas de control y controlar la exposición.
2. Si es CMR aparece la “Lista de verificación obligatoria CMR”: evaluación de riesgos específica, registro de trabajadores expuestos, vigilancia de la salud de los expuestos, estudiar la sustitución y medidas de control.
3. Ve completando cada punto desde las pestañas de la ficha (“Seguridad”, “Inventario”, “Almacenamiento”). La sustitución se planifica en Planes de Sustitución y los trabajadores expuestos se agrupan en Grupos de Exposición.
Desde la ficha también puedes “Registrar recuento de inventario” e imprimir su “Código QR”.
5. Permisos
Crear, editar o eliminar productos requiere permiso de escritura. El módulo Gestión química está abierto por defecto a editores y administradores; un usuario de solo lectura ve el aviso “Este módulo está desactivado”.