Medidas Preventivas
Aquí se sigue cada medida preventiva hasta que se cumple: quién la tiene asignada, para cuándo, cuánto lleva hecho y si ha funcionado. Cada medida está ligada al riesgo o a la evaluación que la originó.
Estas guías se publican de momento en castellano. Dentro de la aplicación, la misma ayuda está en castellano, catalán, gallego, euskera, inglés y francés.
1. Las cifras de cabecera
«Total de Medidas» cuenta todas. «Completadas» son las que están en estado completado y «En Progreso» las que se están ejecutando. «Vencidas» son las que han pasado su fecha de vencimiento sin completarse: son las primeras que hay que mirar, y también aparecen en “Acciones Prioritarias” del Panel de Prevención.
2. La lista de medidas
Las columnas son «MEDIDAS PREVENTIVAS» (título y descripción), «ESTADO», «PRIORIDAD», «RESPONSABLE», «FECHA DE VENCIMIENTO» y «PROGRESO» (porcentaje hecho). La lista sale ordenada por fecha de vencimiento, la más próxima primero.
Los estados son «Planificado», «En Progreso» y «Completado» (también “En Espera” y “Cancelado”).
«Filtros» deja la lista por estado, tipo, prioridad, responsable o fechas de creación o de vencimiento. «Exportar a Excel» descarga las medidas cargadas en la lista. Pulsa una fila para abrir la medida; la papelera de «ACCIONES» la elimina.
3. Crear una medida
1. Pulsa «Nueva Medida». Se abre “Crear Medida Preventiva”.
2. Rellena “Título”, “Descripción” (el botón “Borrador IA” propone un texto a partir del título), “Tipo” (“Organizativa”, “Técnica”, “Formativa”, “Correctiva” o “EPI”) y “Prioridad”.
3. En “Asignación y Cronograma” elige el “Usuario Responsable” y la “Fecha de Vencimiento”; opcionalmente la fecha de inicio, la próxima revisión, las horas y el coste.
4. En “Información Adicional” vincúlala a su “Riesgo Asociado” y a su “Evaluación de Riesgo Asociada”, y si procede a un “Químico Relacionado”. Pulsa “Guardar”.
4. Avanzar y completar una medida
1. Abre la medida. Arriba ves su estado, su prioridad y su «PROGRESO».
2. En “Plan de Acción” añade con “Añadir Acción” las tareas necesarias para completarla.
3. En “Evidencias” sube con “Subir Evidencia” la prueba de que está hecha (una foto, una factura, un parte).
4. Con “Editar” cambia el estado a “Completado”. La medida deja de contar como vencida y, si estaba en el Panel de Prevención, sale de su lista.
5. Una vez completada, “Verificar Efectividad” registra de 1 a 5 estrellas si redujo el riesgo, con observaciones.
5. Permisos
Crear, editar, eliminar una medida o subir evidencias requiere permiso de escritura; el responsable asignado puede ser cualquier usuario de la empresa. Por defecto el módulo de prevención está abierto a editores y administradores; un usuario de solo lectura ve el aviso “Este módulo está desactivado”.