Gestión del cambio
«Gestión del Cambio» registra cada cambio en procesos, equipos, materiales, procedimientos, organización o instalaciones antes de hacerlo, para evaluar su riesgo y decidir si se aprueba (la pantalla cita ISO 45001 cl. 8.1.3).
Estas guías se publican de momento en castellano. Dentro de la aplicación, la misma ayuda está en castellano, catalán, gallego, euskera, inglés y francés.
1. La lista
En la demo recién sembrada no hay ninguna: la pantalla dice «No se han encontrado solicitudes de cambio». Cada solicitud aparece con su número, título, tipo, riesgo y estado: Borrador, Enviada, En revisión, Aprobada, Rechazada, Implantada o Cerrada; los cambios temporales llevan la marca “temp”. El ojo abre la solicitud y el lápiz la edita.
2. Pedir un cambio
Pulsa «Nueva Solicitud de Cambio». Solo el “Título” es obligatorio. Elige el “Tipo” (Proceso, Equipo, Material, Procedimiento, Organizativo, Instalación), el “Riesgo” (Bajo, Medio, Alto, Crítico) y la “Fecha objetivo”, y marca “Cambio temporal” si el cambio tiene fecha de vuelta atrás.
En “Evaluación (ISO 45001 cl. 8.1.3)” escribe la “Justificación”, la “Evaluación de impacto ambiental (requerida para aprobar)” y el “Plan de reversión”. “Crear” la guarda en Borrador.
3. Revisar, aprobar e implantar
El estado se cambia editando la solicitud: Enviada cuando está lista para revisar, En revisión mientras se evalúa y Aprobada o Rechazada al decidir. No se puede aprobar sin la evaluación de impacto ambiental. Una vez hecho el cambio, pásala a Implantada, escribe la “Revisión posterior a la implantación” y ciérrala. La ficha guarda quién lo pidió, quién lo aprobó y las fechas de decisión e implantación.
4. Quién ve qué
Crear, editar y borrar piden permiso de edición; sin él solo se consulta. Si tu rol no tiene el módulo Calidad y mejora, ves “Este módulo está desactivado”. Las solicitudes abiertas se cuentan en el Panel de Mejora.