Documentos IA
Aquí encargas a Nora un documento de prevención (un procedimiento, una instrucción de seguridad, un plan…). Nora lo redacta a partir de tu encargo, los datos de la empresa y los riesgos del alcance que elijas; tú lo revisas y lo aceptas, y el PDF se guarda en Gestión documental.
Estas guías se publican de momento en castellano. Dentro de la aplicación, la misma ayuda está en castellano, catalán, gallego, euskera, inglés y francés.
1. Qué hay en la pantalla
El botón «Generar documento», un aviso que explica cómo se generan los documentos nuevos, dos desplegables para filtrar la lista —«Todos los estados» y «Todos los tipos»— y la lista de los documentos IA creados antes, que se siguen pudiendo abrir, leer y descargar. Con una empresa nueva la lista dice «Aún no hay documentos IA.».
2. Encargar un documento
1. Pulsa «Generar documento»: se abre “Generar documento” con la plantilla “Documento redactado por Nora”.
2. Cambia el “Título del documento” y escribe en “Encargo” qué debe cubrir: alcance, tareas, peligros y a quién va dirigido. El encargo se imprime tal cual en el documento.
3. Elige el “Alcance”: toda la empresa, un centro de trabajo, un departamento o un puesto. La sección “Riesgos del alcance” lista esos riesgos con su código (por ejemplo R-012) y Nora escribe a partir de ellos.
4. En la sección “Documento”, pulsa “Redactar con Nora”.
3. Revisar y aceptar el texto de Nora
El texto sale marcado “Redactado por Nora · sin revisar”. Corrígelo en la misma caja y pulsa “Aceptar”; “Volver a redactar” pide otro. Nora no inventa registros ni cita normativa: si no puede escribir, la sección queda vacía y dice por qué, y la puedes escribir tú. Hasta que aceptas el texto, “Generar PDF” no se activa; al pulsarlo, el documento se guarda en Gestión documental y “Abrir el documento” te lleva a él.
4. El documento generado y los anteriores
El PDF lleva el logo y los datos de tu empresa, el índice, el encargo, los riesgos y el texto aceptado con quién lo aceptó y cuándo. En su ficha de Gestión documental lo descargas en PDF o con “Descargar en Word”, y tiene versiones, revisión, aprobación y firma como cualquier documento. Los documentos IA de la lista se crearon antes: ábrelos para leerlos, terminar de revisar un borrador (“Editar”, “Aceptar”, “Rechazar”) o descargarlos en PDF, “Word” o “MD”.