Documentos legales

1. Qué hay en la pantalla

Bajo «Documentos Legales PRL» están el botón «Pack de Inspección» y un aviso: los documentos salen con los datos actuales del sistema. Después vienen seis tarjetas: «Plan de Prevención», «Evaluación de Riesgos», «Planificación Preventiva», «Registro de Formación», «Vigilancia de la Salud» y «Coordinación CAE». Cada una dice qué documento es y qué artículo lo pide, y tiene el desplegable «Plantilla», el enlace «Gestionar» y el botón de descarga «Generar».

2. Generar un documento

1. En la tarjeta, elige en «Plantilla» con qué plantilla sale: la del sistema o una copia que haya hecho tu empresa.

2. Pulsa «Generar». El documento se hace con los datos de la empresa, los centros, los riesgos, las medidas, la formación o los contratistas que hay ahora en goPrevina, y se descarga en PDF.

3. La tarjeta queda marcada con un check y dice “Guardado en Documentos › Legal.” con el enlace “Abrir”. Si ya lo habías generado antes, dice “Se ha guardado una versión nueva en Documentos › Legal.”.

Si la plantilla tiene secciones que redacta Nora, antes del PDF se abre la revisión de esas secciones: acéptalas o corrígelas y después se genera.

3. El pack de inspección

«Pack de Inspección» reúne los seis documentos en uno solo, con su índice, para la Inspección de Trabajo. Se descarga y se guarda en Documentos › Legal igual que los demás, con su enlace “Abrir”.

4. Usar una plantilla propia

«Gestionar» abre Plantillas, donde puedes copiar la plantilla del sistema y adaptar sus secciones. La copia aparece después en el desplegable «Plantilla» de su tarjeta.

5. Si faltan datos de la empresa

Los documentos llevan los datos de tu empresa. Si falta el nombre, los botones no se activan y la pantalla dice “Completa el perfil de tu empresa antes de generar documentos”. Si faltan otros datos, como el CIF, el domicilio o la modalidad preventiva, aparece “Faltan datos de la empresa en los documentos” con los campos que saldrían en blanco y el enlace “Completar en Ajustes de la empresa”.