Evaluaciones de Riesgos

1. Las cifras de cabecera

«Evaluaciones Totales» cuenta todas. «Evaluaciones de nivel alto o crítico» son las de nivel de riesgo alto o crítico y requieren atención. «Evaluaciones sin aprobar» son las que están en borrador o en revisión (debajo se indica cuántas en borrador). «Completadas» son las aprobadas.

«Progreso de mitigación» es la media del avance de los riesgos evaluados; el texto bajo el porcentaje explica cómo se calcula: medidas completadas (40 %), riesgo residual aceptable (30 %), evidencia documentada (15 %) y evaluación de menos de un año (15 %). «Riesgos por estado de mitigación» reparte esos riesgos en «Mitigado», «Parcial», «Sin mitigar» y «Revisar».

2. La lista de evaluaciones

Las columnas son «TÍTULO», «ESTADO», «PRIORIDAD», «NIVEL DE RIESGO», «FECHA DE CREACIÓN» y «FECHA LÍMITE»; pulsa una cabecera para ordenar. El estado es «Borrador», «En Revisión» o «Aprobado» (también puede ser “Caducado” o “Archivado”).

Usa el buscador para encontrar una evaluación por su título y «Filtros» para quedarte con un estado, una metodología, una prioridad, un nivel de riesgo o un estado de mitigación. «Exportar a Excel» descarga todas las evaluaciones en una hoja de cálculo.

Pulsa una fila para abrir la evaluación; la papelera de «ACCIONES» la elimina tras pedir confirmación.

3. Crear una evaluación

1. Pulsa «Crear Evaluación de Riesgos». Se abre el asistente de siete pasos: “Metodología”, “Información Básica”, “Identificación de riesgos”, “Evaluación”, “Incidentes”, “Medidas” y “Revisión”.

2. Elige la metodología: “Método general del INSST (3×3)”, “Matriz de Riesgos 5x5”, “Fine & Kinney”, “NTP 330” u otras más avanzadas (HAZOP, LOPA, Bow-Tie, FMEA).

3. Completa cada paso; “Guardar Borrador” guarda sin terminar.

Si tienes fotos de la visita al puesto, el enlace de arriba del asistente te lleva a Análisis de puestos, donde la IA redacta el borrador por ti.

4. De borrador a aprobada

1. Abre la evaluación en «Borrador», revísala con “Editar” y pulsa “Enviar a revisión”. Pasa a «En Revisión».

2. Un administrador o el propietario de la empresa la abre y pulsa “Aprobar” o “Rechazar”. Aprobada, pasa a «Aprobado» y cuenta en «Completadas».

3. Desde la evaluación, “Planificación preventiva” muestra el resumen de riesgos y medidas que se entrega al cliente.

Una evaluación cuya fecha límite ha pasado sin aprobarse aparece como vencida en el Panel de Prevención.

5. «Matriz de Riesgos»

Al final de la pantalla, la matriz coloca cada riesgo evaluado según su probabilidad (horizontal) y su severidad (vertical). Encima se ven los totales por nivel. El color de la celda es el nivel: «Trivial», «Bajo», «Medio», «Alto» y «Crítico», como explica la “Leyenda de Niveles de Riesgo”.

Pulsa una celda con número para ver los riesgos que caen en ella. Su propio botón «Filtros» permite, por ejemplo, incluir los riesgos de evaluaciones en borrador.

6. Permisos

Sin permiso de escritura no se puede crear ni eliminar una evaluación. Solo un administrador o el propietario ve “Aprobar” y “Rechazar”. Por defecto el módulo está abierto a editores y administradores; un usuario de solo lectura ve el aviso “Este módulo está desactivado”.