Mi equipo
«Equipo» es la lista de los usuarios que entran en la aplicación: aquí los invitas, les das su rol y su acceso a los datos de salud, y los desactivas. Las personas de la plantilla que no entran en la aplicación están en «Plantilla».
Estas guías se publican de momento en castellano. Dentro de la aplicación, la misma ayuda está en castellano, catalán, gallego, euskera, inglés y francés.
1. Las cifras y la tabla
Cuatro tarjetas: «Total Miembros», «Activos», «Pendientes» (invitados que aún no han activado su cuenta) e «Inactivos». En la demo hay 3 miembros activos.
La tabla tiene «Nombre», «Email», «Cargo», «Rol», «Estado» y «Acciones». El rol muestra Administrador para quien administra la empresa y Usuario para el resto (lector o editor). El estado es Activo en verde, Pendiente de activación o Inactivo; puede aparecer además MFA Activado o Bloqueado.
2. Invitar a alguien
Pulsa «Invitar Miembro». En “Invitar Nuevo Miembro” son obligatorios “Nombre”, “Apellidos”, “Correo electrónico” y “Rol”: “Lector” solo consulta, “Editor” registra y modifica datos y “Administrador” además gestiona personas y configuración. Deja marcado “Enviar email de invitación” y pulsa “Enviar Invitación”: la persona recibe un correo para activar su cuenta y aparece como Pendiente hasta que lo hace.
3. Cambiar rol, acceso a salud o desactivar
En «Acciones», el lápiz abre la ficha para editar los datos y el escudo lleva a “Editar roles”. En la misma ficha, “Acceso a vigilancia de la salud” decide quién ve historias clínicas: “Médico del trabajo (acceso completo)”, “Enfermería del trabajo (lectura y escritura)”, “Sólo datos agregados (sin historias clínicas)” o “Sin acceso a datos de salud”; cada cambio queda registrado.
El icono rojo desactiva la cuenta, que deja de poder entrar; se puede volver a activar. A un invitado pendiente se le puede reenviar o cancelar la invitación, y a una cuenta bloqueada, desbloquear.
4. Quién ve qué
«Invitar Miembro» pide permiso de edición. Los iconos de cada fila solo aparecen en los usuarios que puedes gestionar: tú mismo y, si eres administrador de la empresa, los demás usuarios de tu empresa. Si tu rol no tiene el módulo Personas y formación, ves “Este módulo está desactivado”.