Entregables
Los entregables son los documentos que tu servicio de prevención te envía para que los leas y los aceptes o los firmes: una evaluación de riesgos, la planificación preventiva, la programación o la memoria anual. Aquí ves cuáles tienes pendientes y dejas constancia de que los has recibido.
Estas guías se publican de momento en castellano. Dentro de la aplicación, la misma ayuda está en castellano, catalán, gallego, euskera, inglés y francés.
1. Qué hay en la pantalla
Bajo el título «Entregables» está la lista de lo que te han enviado. Si todavía no hay nada, dice «Sin entregables»; debajo hay un enlace a «Información a los trabajadores».
Cuando hay entregables aparecen cuatro tarjetas que filtran la lista: “Vencidos” (pasó la fecha límite), “Sin leer” (aún no los has abierto), “Pendientes” (falta aceptarlos o firmarlos) y “Aceptados” (aceptados o firmados). Cada fila muestra el título, el tipo, cuándo se envió, cuántas personas han respondido si tiene varios destinatarios, su estado y la fecha límite.
2. Aceptar o firmar un entregable
Pulsa una fila para abrirlo. Arriba ves el tipo, cuándo se envió, la fecha límite, los destinatarios y quién lo envió.
1. Pulsa “Descargar el documento” y léelo.
2. Marca “He leído el documento y lo acepto en nombre de la empresa.” Si el entregable pide firma, escribe antes “Tu nombre y apellidos”.
3. Pulsa “Firmar” (si pide firma) o “Aceptar”. El servicio de prevención lo ve aceptado en cuanto lo haces.
Solo aceptan o firman los administradores de la empresa. “Informe de acuse” descarga el justificante de quién lo recibió, lo aceptó o lo firmó y cuándo.
3. Los estados
Cada entregable pasa por “Enviado”, “Leído” (cuando lo abres o lo descargas), “Aceptado” o “Firmado”. “Historial” muestra cada paso con su fecha y “Huella del documento” identifica el documento exacto que se envió, para que no pueda cambiarse sin que se note.
4. Información a los trabajadores
El enlace «Información a los trabajadores» abre una pantalla donde eliges un “Puesto de trabajo” y pulsas “Enviar a los trabajadores”: cada trabajador del puesto recibe la información de sus riesgos, las medidas de prevención y las instrucciones de emergencia, y la confirma con su propio enlace. Después ves “Enlaces para cada trabajador” y quién ha confirmado.
5. Si eres del servicio de prevención
El personal del servicio de prevención ve “Enviar entregable” en la pantalla. Elige qué envía (una evaluación o un documento de la empresa), el título, la fecha límite y si se pide firma o basta con aceptar. En un entregable pendiente puede usar “Enviar recordatorio” y “Firma por enlace”: se crea un enlace para quien debe firmar y no tiene cuenta en goPrevina; el enlace solo se muestra una vez.