Entregables de la SPA
Aquí sigues lo que has enviado a tus clientes para que lo acepten o firmen y generas la programación y la memoria anual de la cartera. La pantalla tiene dos pestañas: «Enviados» y «Programación y memoria anual».
Estas guías se publican de momento en castellano. Dentro de la aplicación, la misma ayuda está en castellano, catalán, gallego, euskera, inglés y francés.
1. Estados de los entregables
“Vencidos”, “Sin leer”, “Pendientes” y “Aceptados” cuentan los entregables con la misma regla que ve la empresa en su lista. Sin leer: algún destinatario aún no lo ha abierto. Pendientes: alguno no lo ha aceptado ni firmado. Vencidos: pendientes cuya fecha ya pasó. Aceptados: todos lo han aceptado o firmado. Un entregable puede contar en varias tarjetas; por ejemplo, uno vencido también está pendiente. Pulsa una tarjeta para filtrar y vuelve a pulsarla para quitar el filtro.
2. Buscar y abrir
Busca por título o por empresa; la lista se pagina de 20 en 20. Cada título abre el entregable en solo lectura, con quién debe aceptarlo o firmarlo y su historial. Para recordárselo a la empresa o crear un enlace de firma, entra en la empresa y abre sus “Entregables”. La información que se envía a los trabajadores no aparece aquí.
3. Generar la programación o la memoria
En «Programación y memoria anual» eliges el “Año” y el “Documento” y pulsas “Generar para toda la cartera”. Antes de generar, un aviso dice para cuántas empresas es y si se enviarán a firmar; solo se envían si marcas “Enviar a cada empresa para que lo firme”. Si a alguna ya se le había enviado, el aviso lo indica: recibirá una versión nueva que tendrá que firmar otra vez.
4. Cada empresa y la memoria del servicio
El menú “⋯” de cada empresa tiene “Generar” o “Volver a generar” (pide confirmación si ya se envió), la descarga en PDF y Word, “Observaciones” que se imprimen en el documento y “Enviar a firmar”. Más abajo, “Memoria anual del servicio de prevención” se descarga en PDF o Word; solo la ve el director de la SPA.