Reuniones
«Reuniones» registra las reuniones del comité de seguridad y salud, las revisiones por la dirección, las de proyecto y las generales: cuándo son, quién asiste, el orden del día, el acta y las decisiones.
Estas guías se publican de momento en castellano. Dentro de la aplicación, la misma ayuda está en castellano, catalán, gallego, euskera, inglés y francés.
1. La lista
En la demo recién sembrada no hay ninguna: la pantalla dice «No se han encontrado reuniones». Cada reunión aparece con su número, título, tipo, fecha, número de asistentes y estado: Programada, En curso, Completada o Cancelada. El ojo abre la reunión y el lápiz la edita.
2. Convocar una reunión
Pulsa «Nueva Reunión». Son obligatorios el “Título” y la “Fecha/hora”. Elige el “Tipo” (Comité de Seguridad y Salud, Revisión por la dirección, Proyecto, General o Comité ambiental), la “Fecha/hora fin”, la “Ubicación / enlace” y el “Orden del día”.
Con “Añadir asistente” escribes el nombre y el rol de cada persona. Guarda con “Crear”: queda Programada.
3. Acta, decisiones y asistencia
Después de la reunión, edítala: marca a cada asistente como Confirmado, Rechazado o Asistió, escribe el “Acta” y las “Decisiones” en “Acta y decisiones” y pon el estado Completada.
Las tareas que salgan de una reunión se siguen en Acciones con origen “Reunión”, para que tengan responsable y plazo.
4. Quién ve qué
Crear, editar y borrar piden permiso de edición; sin él solo se consulta. Si tu rol no tiene el módulo Calidad y mejora, ves “Este módulo está desactivado”.