Reuniones de coordinación
En «Reuniones de Coordinación» programas las reuniones con las contratas que trabajan en tus centros (RD 171/2004 Art. 11, como indica la pantalla), guardas el acta y sigues las acciones acordadas.
Estas guías se publican de momento en castellano. Dentro de la aplicación, la misma ayuda está en castellano, catalán, gallego, euskera, inglés y francés.
1. Qué hay en la pantalla
Arriba, «Programar Reunión». Las cifras son «Total Reuniones», «Próximas», «Pasadas» y «Con Acciones Pendientes». «Filtros» despliega “Todos”, “Próximas”, “Pasadas” y “Con Acciones”.
Sin reuniones verás “No hay reuniones”. En cuanto haya alguna, la tabla muestra tipo, fecha, ubicación, asistentes y estado; pulsa una fila para abrirla.
2. Programar una reunión
Pulsa «Programar Reunión». Elige “Tipo de Reunión” (“Inicial”, “Periódica”, “Extraordinaria” o “Cierre”), “Fecha y Hora” y “Ubicación”, y escribe el “Orden del Día”: el botón de IA junto al campo lo genera o lo mejora. Añade a cada persona con “Añadir Asistente”. Pulsa “Programar Reunión”.
Desde la ficha de un contratista, “Reuniones” crea la reunión ya asociada a él.
3. Después de la reunión
Abre la reunión desde la tabla. En su detalle registras “Decisiones y Acuerdos”, subes el “Documento de Acta”, fijas la “Próxima Reunión” y apuntas en “Elementos de Acción” cada acción con su responsable y su fecha límite. Las que sigan abiertas cuentan en «Con Acciones Pendientes» y, si vencen, en “Acciones Vencidas” del Panel CAE.
4. Por qué importa y quién puede hacerlo
El Panel CAE avisa cuando no se ha celebrado ninguna reunión, y las reuniones entran en su cifra de cumplimiento: 100 si hubo una en los últimos 60 días, 50 si en los últimos 90, 0 si no.
Programar, editar y eliminar requieren permiso de edición. Coordinación CAE, por defecto, solo la ven los administradores.