Centros de trabajo
«Centros de Trabajo» lista los lugares físicos de tu empresa: plantas, oficinas, almacenes. Cada evaluación, incidente, inspección o documento se asocia a un centro, así que es lo primero que se da de alta.
Estas guías se publican de momento en castellano. Dentro de la aplicación, la misma ayuda está en castellano, catalán, gallego, euskera, inglés y francés.
1. Qué hay en la pantalla
Arriba a la derecha, «Lista» y «Mapa» cambian la vista; «Importar» y «Nuevo Centro» añaden centros. Debajo, la caja “Buscar por nombre, código o ciudad...” y una tarjeta por centro con su nombre, su código, el estado («Activo»), el tipo, la ciudad y la capacidad en personas.
Cada tarjeta tiene tres botones: «Ver» abre la ficha del centro, «Editar» su formulario y «Eliminar» lo borra tras pedir confirmación. «Mapa» sitúa los centros que tienen coordenadas.
2. Dar de alta un centro
1. Pulsa «Nuevo Centro».
2. En “Información Básica” escribe el “Nombre” y el “Código” (obligatorios), elige el “Tipo de Centro” y la “Capacidad (personas)”.
3. En “Ubicación” rellena la dirección y el “País” (España o Irlanda), que marca la normativa que se aplica a ese centro. Haz clic en el mapa para fijar la latitud y la longitud.
4. Añade el teléfono y el email de contacto y la fecha “Operativo desde”, y pulsa “Crear Centro”.
3. La ficha de un centro
«Ver» abre una ficha con pestañas: “Resumen”, “Riesgos”, “Incidentes”, “Inspecciones”, “Formación”, “EPIs” y “Documentos”. El resumen empieza por “Requiere atención” (avisos críticos y normales del centro), sigue con contadores por módulo —cada uno con su “Ver todos”— y termina con la actividad reciente, las “Alertas principales” y las “Estadísticas por departamento”.
4. Cargar muchos centros de golpe
«Importar» lleva a “Importar datos”. Descarga la plantilla de “Centros De Trabajo” con “Descargar plantilla”, rellénala en Excel o CSV y súbela con “Importar”. Importa primero los centros y después los departamentos, los puestos, las personas y los equipos, porque estos se apoyan en los centros.
5. El resto de la organización
En el menú lateral, bajo Mi Organización, están “Departamentos”, “Organigrama”, “Áreas” y “Asignaciones de Usuarios”, que cuelgan de los centros que das de alta aquí. Esta pantalla la usan los administradores; un usuario sin el módulo de administración no la ve.