Die Plattform

Was drin ist, Modul für Modul.

Modul für Modul, in der Reihenfolge des Anwendungsmenüs, und der Kreislauf, der sie verbindet. Diese Seite ist keine Broschüre: Sie ist das Verzeichnis dessen, was die Anwendung heute kann. Nicht alles ist in jedem Tarif enthalten.

Inhalt

Der vollständige Kreislauf

Von der erkannten zur abgeschlossenen Gefährdung

Jedes Modul deckt einen Teil ab. Was die Plattform bietet, ist, dass die Teile verbunden sind: Eine Gefährdung wird einmal erfasst und bis zu ihrem Abschluss verfolgt, und jeder Schritt hinterlässt den Nachweis, den eine Aufsichtsbehörde verlangt.

  1. Erkennen und beurteilen

    Die Gefährdung kommt über die Beurteilung herein (mit dem gewählten Verfahren oder aus der Arbeitsplatzanalyse mit Fotos und Video), wird in der Matrix bewertet und erhält eine Maßnahme mit verantwortlicher Person, Frist und Kosten. Die Beurteilung durchläuft Prüfung und Freigabe und wird versioniert.

  2. Umsetzen und Nachweis sichern

    Die Maßnahme lebt in der Präventionsplanung und in der Instandhaltung des Arbeitsmittels. Was sie verlangt, wird getan und erfasst: die Inspektion mit Vorlage und Fotos, die freigegebene Arbeitserlaubnis, die geprüfte LOTO-Sperre, die Schulung mit Teilnahme, die PSA mit bestätigter Ausgabe, die Vorsorgeuntersuchung mit ihrer Eignung.

  3. Wenn die Gefährdung eintritt

    Der Vorfall (Unfall, Beinaheunfall, Schaden) wird mit einem Assistenten erfasst. Muss er gemeldet werden, entsteht die Meldung im Delt@-Format aus dem Eintrag. Die Ursachenanalyse wird eröffnet (REA-Bericht): Zeitablauf, Ursachen, beitragende Faktoren, Feststellungen und Korrekturmaßnahmen. Der Vorfall wird mit der Gefährdungsbeurteilung verknüpft, die ihn abdeckte, oder zeigt, dass es keine gab.

  4. Korrigieren

    Jede Feststellung wird zu einer Abweichung mit Art, Herkunft (Vorfall, Inspektion, Audit) und Ursache, und zu Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen (CAPA) mit verantwortlicher Person und Frist. Ändert die Korrektur einen Prozess oder ein Arbeitsmittel, läuft sie vor der Umsetzung durch das Änderungsmanagement. Was überfällig und was offen ist, zeigt das Verbesserungs-Dashboard.

  5. Abschließen und neu beurteilen

    Sind die Maßnahmen erledigt, hält der REA-Bericht das Ausgangsrisiko, das Restrisiko und die erreichte Minderung fest, und die Beurteilung wird mit dem Gelernten überarbeitet. Das interne Audit prüft, ob die Abweichung wirklich abgeschlossen ist. Der Compliance-Bericht zeigt den ganzen Kreislauf, mit der Angabe, wer was wann getan hat, und Nora und die Warnungen achten darauf, dass nichts liegen bleibt.

Prävention

  • Arbeitsplätze und Arbeitsplatzanalyse mit Fotos und Video

    Das Verzeichnis der Arbeitsplätze des Unternehmens mit den Maschinen und Geräten, die jeder nutzt, und das neueste Modul: die Beurteilung des Arbeitsplatzes auf Grundlage der Begehung. Fotos der Maschine und des Arbeitsplatzes und ein Rundgangvideo, hochgeladen vom Smartphone oder vom Computer. Die KI liest dieses Material zusammen mit der Betriebsanleitung des Herstellers und schlägt die Beurteilung vor.

  • Gefährdungsbeurteilung und Präventionsplanung

    Das Verzeichnis der Beurteilungen des Unternehmens, mit einem Assistenten in sieben Schritten, einem Gefährdungskatalog, Schutzmaßnahmen und vollständigem Lebenszyklus: Entwurf, Prüfung, Freigabe, Ablauf und Archiv. Beurteilungsvorlagen und Branchenpakete (Bau, Gastgewerbe, Industrie, Büro), um mit bereits geladenen Gefährdungen, Maßnahmen, PSA und Unterweisungen zu beginnen.

  • Gefahrstoffmanagement

    Das Verzeichnis der chemischen Produkte mit ihren Sicherheitsdatenblättern (SDB), der rechtlichen Einstufung (CMR, Zulassung, Beschränkung, REACH), den Gruppen mit ähnlicher Exposition und den Substitutionsplänen.

  • Arbeitshygiene und Rechner

    Messungen physikalischer Einwirkungen mit ihren Grenzwerten und ihrem Verlauf: Lärm, Beleuchtung, Hand-Arm- und Ganzkörpervibration sowie Hitzebelastung.

  • Ergonomie und psychische Belastung

    Die ergonomische Beurteilung von Arbeitsplätzen und Tätigkeiten mit den Verfahren RULA, OWAS und NIOSH, und die Beurteilung psychischer Belastung mit dem anonymen Fragebogen COPSOQ-ISTAS21 und einer Ampel je Dimension.

die Gefährdungsbeurteilungen eines Metallbetriebs, mit Status und Risikostufe
die Gefährdungsbeurteilungen eines Metallbetriebs, mit Status und Risikostufe

Betrieb

  • Inspektionen

    Sicherheitsinspektionen nach Vorlage: Abschnitte, Prüfpunkte, Fotos und Unterschrift auf dem Gerät selbst. Ein Betriebs-Dashboard mit überfälligen Inspektionen, kritischen Vorfällen und bald ablaufenden Genehmigungen.

  • Arbeitsfreigaben und LOTO-Sperren

    Sicherheitsfreigaben für bestimmte Tätigkeiten (Heißarbeiten, Arbeiten in der Höhe, enge Räume, elektrische Arbeiten) und das Sperren und Kennzeichnen von Energiequellen, bevor an einer Anlage gearbeitet wird.

  • Arbeitsmittel und Instandhaltung

    Das Verzeichnis der Maschinen, Fahrzeuge, Werkzeuge und elektrischen Betriebsmittel mit ihrer Kategorie, ihrem Zustand und ihrer nächsten Wartung. Es ist dasselbe Verzeichnis, das die Arbeitsplatzanalyse nutzt.

  • Vorfälle, Untersuchung und Delt@-Unfallmeldung

    Der vollständige Vorfall: Meldung, Ursachenanalyse (REA-Bericht mit Zeitablauf, Ursachen, Feststellungen und Korrekturmaßnahmen), Maßnahmen und Abschluss. Für Spanien die Meldung des Unfalls an die Arbeitsbehörde.

  • Fremdfirmenkoordination (CAE)

    Die Koordination mit Auftragnehmern und Subunternehmern, wo das meiste Papier verloren geht. Jede Fremdfirma hat ihren Datensatz, ihre Beschäftigten, ihre Geräte und ihre Unterlagen, und ein eigenes Portal, um sie hochzuladen.

  • Bau und Baustellen

    Baustellen und Projekte mit eigener Struktur, ihrem Libro de Incidencias (Baustellen-Vorfallbuch) und ihren Plänen.

  • Lage- und Anlagenpläne

    Die Pläne des Geländes (Bild oder PDF) mit darauf markierten Standorten: Feuerlöscher, Ausgänge, Erste-Hilfe-Kästen, Sammelplätze, Gefahrenstellen, Sicherheitszonen und Fluchtwege.

Sicherheitsbegehungen: geplant, durchgeführt, geprüft
Sicherheitsbegehungen: geplant, durchgeführt, geprüft
die Fremdfirmen im Werk, ihre Dokumente in Grün oder in Rot
die Fremdfirmen im Werk, ihre Dokumente in Grün oder in Rot

Qualität und Verbesserung

  • Qualität und kontinuierliche Verbesserung

    Das Managementsystem in einem Dashboard: Abweichungen, Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen (CAPA), interne und externe Audits, Besprechungen, Änderungsmanagement (MOC) und Vorschläge der Beschäftigten.

Umwelt und ESG

  • Umwelt und ESG

    Verbräuche, Abfälle und Emissionen mit ihrem Verlauf und nach Scopes (Scope 1, 2 und 3), Umweltgenehmigungen mit ihren Fristen, Notfallpläne, Nachhaltigkeitsziele und die Wesentlichkeitsanalyse, die die CSRD verlangt.

Menschen

  • Team und Belegschaft

    Wer wer ist. Das Team sind die Konten mit Zugang zur Anwendung; die Belegschaft sind alle Menschen im Unternehmen, auch die ohne E-Mail, die sich nie anmelden: Monteure, Fahrer, Baustellenpersonal.

  • Unterweisung und Schulung

    Kurse, Termine, Teilnahme und Zertifikate in einem vollständigen Ablauf: von der Festlegung des Kurses bis zur Ausstellung des Zertifikats und dem Hinweis, wenn es abläuft. Dazu gehören die von der Arbeitsplatzanalyse erzeugten Kurse mit Präsentation und Video, die die Beschäftigten in ihrem Portal oder über einen Link ohne Konto absolvieren.

  • Persönliche Schutzausrüstung (PSA)

    Der PSA-Katalog, die Ausgaben an jede beschäftigte Person, die Empfangsbestätigung und die regelmäßigen Prüfungen der Ausrüstung.

  • Arbeitsmedizinische Vorsorge

    Der vollständige medizinische Ablauf (Protokolle, Termine, Akten, Eignung, Vertragsarztzentren, Anamnese, Laborergebnisse und Jahresberichte), mit Gesundheitsdaten als besondere Kategorie behandelt.

  • Mitarbeiterportal

    Der persönliche Bereich jeder beschäftigten Person mit Konto: ihre Arzttermine, ihre PSA, ihre Schulungen, ihre Dokumente und ihre Datenschutzrechte. Sie sieht nur das Eigene.

Dokumente und Berichte

  • Dokumentenmanagement

    Die Ablage des Unternehmens in Ordnern nach Kategorie (Sicherheit, Recht, Schulung, Personal), mit Versionen, Freigabeablauf, Unterschrift und Ablaufdatum. Vorlagen, aus denen die wiederkehrenden Dokumente entstehen, und die gesetzlichen Präventionsdokumente des Unternehmens.

  • KI-erstellte Dokumente

    Entwürfe von Präventionsdokumenten, die die KI nach einer Anweisung verfasst: Beurteilungen, Maßnahmenpläne, Verfahren, Sicherheitsanweisungen und Schulungspläne.

  • Berichte und Dashboards

    Das Berichtszentrum: Vorlagen, ein Drag-and-drop-Editor mit Kennzahlen, Diagrammen und Tabellen, und der geplante Versand per E-Mail. Dashboards je Modul, ein Vergleich zwischen Standorten und ein Sicherheitswert mit einstellbaren Faktoren.

  • Compliance und Rechtsaktualisierung

    Die gesetzlichen Pflichten des Unternehmens je nach Rechtsraum, mit ihrer verantwortlichen Person und ihrem Status, und die Neuerungen aus BOE und EUR-Lex, die seine Branche betreffen, als Entwurf, den jemand prüft.

der Risikowert, Faktor für Faktor, mit offen liegenden Gewichten
der Risikowert, Faktor für Faktor, mit offen liegenden Gewichten

Nora, die Assistentin

  • Nora, die Präventionsassistentin

    Eine Assistentin in der Anwendung, die mit den Daten des Unternehmens antwortet, nicht mit einem Handbuch: Beurteilungen, Vorfälle, Fremdfirmen, Fristen und Dokumente. Sie ist auf jedem Bildschirm und weiß, auf welchem Sie gerade sind.

Plattform und Einstellungen

  • Organisation, Berechtigungen und Audit

    Standorte (mit geokodierter Adresse und Karte), Abteilungen und Bereiche: die Struktur, die alles andere nutzt, um jede Tätigkeit zu verorten. Die Berechtigungsmatrix nach Rolle, das Audit-Protokoll und der Verlauf der versendeten Benachrichtigungen.

  • Benachrichtigungen und Warnungen

    Die Hinweise des Systems über sechs Kanäle: in der Anwendung, E-Mail, Push, SMS, WhatsApp und Telegram. Jede Person wählt den Kanal für jede Art von Hinweis, in ihrer Sprache.

  • Identität, Integrationen und Daten

    Single Sign-on mit OIDC oder SAML 2.0 und SCIM-Bereitstellung, Passkeys und Zwei-Faktor-Verifizierung. API-Schlüssel mit Geltungsbereichen und Kontingenten, signierte Webhooks, Überwachung der Integrationen und Datensynchronisierung. Konnektoren für DocuSign, Adobe Sign, Slack, Microsoft Teams, Google Calendar und Outlook.

  • Mandanten und Abonnement

    Drei getrennte Ebenen: die Plattform, der Vertriebspartner oder Präventionsdienst (mit seiner Konsole, seinen Kundenunternehmen und seiner Marke) und das Unternehmen. Jedes Unternehmen hat seinen Rechtsraum, seine Sprache und seinen Tarif.

Fehlt etwas, das Sie brauchen? Schreiben Sie uns, und wir sagen Ihnen, ob es das gibt, ob es halb da ist oder gar nicht.

Schreiben Sie unsAußerhalb Spaniens: was wir in Irland, im Vereinigten Königreich und in Frankreich anwenden