Was drin ist, Bereich für Bereich.

Der Kern: die Gefährdungen jedes Arbeitsplatzes ermitteln, festlegen, welche Maßnahmen sie beherrschen, und die Planung mit Verantwortlichen und Terminen führen. Die INSST-Methodiken sind enthalten, und Sie können eigene mit Faktoren und Formeln definieren.

• Gefährdungsbeurteilung je Arbeitsplatz und Standort
• Gefährdungskatalog
• Schutzmaßnahmen mit Verantwortlichem und Termin
• Maßnahmenplanung
• Eigene Methodiken mit Faktoren und Formeln
• Wiederverwendbare Beurteilungsvorlagen
• Regelmäßige Überprüfung mit Fälligkeit

Messungen physikalischer Einwirkungen, mit Grenzwerten und Verlauf. Jede Messkampagne behält ihr Messgerät, ihr Datum und ihr Ergebnis — genau das, was verlangt wird, wenn die Exposition einer Person nachzuweisen ist.

• Lärm mit Dosimetrie und Grenzwerten
• Beleuchtung
• Hand-Arm- und Ganzkörper-Vibration
• Hitzebelastung
• Ergonomie
• Psychische Belastung

Das Gefahrstoffverzeichnis mit Sicherheitsdatenblättern, die Gruppen exponierter Beschäftigter und die Pläne, um zu ersetzen, was ersetzbar ist.

• Gefahrstoffverzeichnis
• Sicherheitsdatenblätter
• Expositionsgruppen
• Arbeitsplatzgrenzwerte
• Substitutionspläne

Die Arbeit, die nicht im Sitzen erledigt wird. Begehungen mit Checkliste und Fotos, Vorfälle von der Meldung bis zum Abschluss, Erlaubnisscheine und Energietrennung. Läuft ohne Empfang und gleicht bei Rückkehr ab.

• Begehungen mit Vorlagen und Erfüllungsgrad
• Vorfälle: Meldung, Untersuchung, Ursache, Abschluss
• Anzeige anzeigepflichtiger Unfälle
• Erlaubnisscheine
• Lockout/Tagout
• Arbeitsmittel und ihre Wartung
• Unterschrift auf dem Gerät

Die Fremdfirmenkoordination — dort geht das meiste Papier verloren. Die Fremdfirma lädt ihre Unterlagen selbst über ihr Portal hoch, das System prüft sie; ohne gültige Unterlagen kein Zutritt und kein Erlaubnisschein.

• Koordinations-Dashboard
• Fremdfirmen, ihre Beschäftigten und ihre Arbeitsmittel
• Unterlagen mit Prüfstatus
• KI-gestützte Prüfung
• Konfigurierbare Prüfregeln
• Austausch von Gefährdungsinformationen
• Koordinationsbesprechungen
• Zutrittskontrolle
• Register akkreditierter Unternehmen (REA)

Baustellen mit eigener Struktur und Pläne, auf denen sich verorten lässt, was passiert: Gefahrenstellen, Messungen, Anlagen.

• Projekte und Baustellen
• Anlagenpläne (GIS)
• Gefährdungen im Plan verortet

Wer wer ist, welchem Arbeitsplatz er zugeordnet ist und was daraus folgt: die erforderlichen Unterweisungen, die ausgegebene PSA und was demnächst abläuft.

• Team, Rollen und Zuordnungen
• Abteilungen, Bereiche und Organigramm
• Unterweisungen: Kurse, Termine und Teilnahme
• Nachweise und Fristen
• PSA: Katalog, Ausgabe und Prüfung
• Mitarbeiterportal
• Fremdfirmenportal

Der vollständige arbeitsmedizinische Ablauf, mit Gesundheitsdaten als besondere Kategorie: Zugriff nur für Berechtigte und Nachvollziehbarkeit jedes Zugriffs.

• Vorsorgetermine und Terminplanung
• Verschlüsselte Patientenakten
• Vorsorgeprotokolle nach Gefährdung
• Eignungsbescheinigungen
• Vertragsärztliche Zentren
• Anamnese
• Laborbefunde

Was nach einem Audit oder einem Vorfall auftaucht: die Abweichung, die Maßnahme, die sie schließt, und der Nachweis, dass sie umgesetzt wurde.

• Abweichungen
• Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen
• Interne Audits
• Änderungsmanagement
• Besprechungen und Protokolle
• Vorschlagswesen

Verbräuche, Abfall und Emissionen mit ihrem Verlauf, dazu die Berichterstattung, die Kunden und Kapitalgeber zunehmend verlangen.

• Umweltkennzahlen
• Emissionen und CO2-Bilanz
• Abfall und seine Rückverfolgbarkeit
• Energie
• Wasser
• Umweltgenehmigungen und ihre Fristen
• Rechtskonformität
• Wesentlichkeitsanalyse (CSRD)
• Notfallpläne
• Strategie und Ziele

Berichte entstehen aus den Daten, nicht aus einer separaten Tabelle. Bauen Sie Ihren eigenen und lassen Sie ihn planmäßig zustellen.

• Berichtsgenerator
• Geplante Berichte
• Safety Intelligence
• REA-Berichte
• KI-gestützte Dokumentenerstellung
• ESG-Berichte
• Compliance-Berichte

Die Ablage mit Versionen, wer was wann unterschrieben hat, und die Vorlagen, aus denen die wiederkehrenden Dokumente entstehen.

• Ablage mit Versionen
• Unterschrift und Nachvollziehbarkeit
• Dokumentvorlagen
• Fristen und Erinnerungen

Das, was dies mit den übrigen Systemen des Unternehmens zusammenpassen lässt — und mit denen, die es prüfen müssen.

• Integrationen
• API-Schlüssel mit Scopes und Kontingenten
• Signierte Webhooks
• Datenabgleich
• Integrations-Monitoring
• SSO mit OIDC und SAML 2.0
• SCIM-Provisionierung
• Rollenbasierte Berechtigungsmatrix
• Auditprotokoll
• Benchmarking
• Abonnement und Abrechnung
• Daten in der Europäischen Union gehostet