Alles, was Sie nachweisen müssen, ist schon erfasst.
Gefährdungsbeurteilungen, Begehungen, Unfälle, Fremdfirmen, Unterweisungen und arbeitsmedizinische Vorsorge in einer Akte. Am Telefon in der Halle und am Schreibtisch im Büro. An dem Tag, an dem jemand die Unterlagen verlangt, sind sie da.
07:40 Uhr. An Linie 3 ist ein Mitarbeiter gestürzt.
Zuerst kümmert man sich um ihn. Dann wird erfasst, bevor die Einzelheiten verloren gehen: was er tat, an welcher Maschine, wer es gesehen hat. Von dort bis zum Abschluss führt ein Weg — derselbe, den Sie später nachweisen müssen.
- Meldung vom Telefon aus, mit Fotos
- Untersuchung mit Ursachenanalyse
- Korrekturmaßnahmen mit Verantwortlichem und Termin
- Amtliche Anzeige, wenn der Unfall anzeigepflichtig ist
- Nachvollziehbarer Abschluss: wer, wann und mit welchem Nachweis
Morgen kommen zwölf Menschen, die nicht bei Ihnen angestellt sind.
Die Fremdfirmenkoordination frisst die meiste Zeit und hält sich in geteilten Ordnern am schlechtesten. Hier lädt jede Fremdfirma ihre Unterlagen selbst hoch, und Sie sehen auf einen Blick, was geprüft ist, was abläuft und was fehlt.
- Die Fremdfirma lädt ihre Unterlagen selbst hoch; Sie laufen ihr nicht hinterher
- Prüfstatus: offen, gültig, abgelehnt, abgelaufen
- Beschäftigte und Arbeitsmittel je Unternehmen zugeordnet
- Erlaubnisscheine und Lockout/Tagout, wo die Arbeit es verlangt
Ohne gültige Unterlagen kein Zutritt — und kein Erlaubnisschein.
Sie stehen in der Halle. Kein Empfang.
Die Begehung findet trotzdem statt. Checkliste, Fotos und Unterschrift bleiben auf dem Telefon und werden von selbst übertragen, sobald wieder Netz da ist. Niemand trägt etwas zweimal ein, und niemand notiert auf Papier, um es später abzutippen.
Am Donnerstag kommt die Aufsichtsbehörde.
Die Frage ist nie, ob Sie die Beurteilungen haben. Sondern wer sie erstellt hat, wann, mit welcher Methodik und was danach geschah. Alles ist unterschrieben und datiert, und der Bericht entsteht im Moment — er wird nicht in der Woche davor vorbereitet.
Sie fragen, und sie erledigt es.
Nora liest die Daten Ihres Unternehmens, kein Handbuch, und antwortet aus Ihren eigenen Aufzeichnungen: deren Daten, deren Verantwortliche, deren Zahlen. Bitten Sie sie um etwas, schlägt sie es vor; sobald Sie bestätigen, führt sie es aus.
- Zwanzig Werkzeuge, um Ihre Daten zu lesen, neunzig, um damit zu arbeiten
- Auf der Seite eines Datensatzes weiß sie bereits, welchen Sie meinen
- Jedes Werkzeug nennt die Berechtigung, die es verlangt: was Sie nicht dürfen, wird ihr nicht angeboten
Sie schreibt nie etwas ohne Ihre Bestätigung.
Was Nora genau istDer Rest, schmucklos.
Neun Bereiche und in jedem das, was zum Betrieb nötig ist. Nicht alles ist in jedem Tarif enthalten: Ihrer hängt von der Größe ab und davon, was Sie brauchen.
Prävention
- Gefährdungsbeurteilung
- Gefährdungskatalog
- Schutzmaßnahmen
- Maßnahmenplanung
- Eigene Methodiken
- Beurteilungsvorlagen
Arbeitshygiene
- Lärm
- Beleuchtung
- Vibration
- Hitzebelastung
- Ergonomie
- Psychische Belastung
Gefahrstoffe
- Gefahrstoffe
- Sicherheitsdatenblätter
- Expositionsgruppen
- Substitutionspläne
Vor Ort
- Begehungen
- Begehungsvorlagen
- Vorfälle und Untersuchung
- Erlaubnisscheine
- Lockout/Tagout
- Arbeitsmittel
Fremdfirmenkoordination
- Koordinations-Dashboard
- Fremdfirmen
- Unterlagen und Prüfung
- KI-gestützte Prüfung
- Prüfregeln
- Gefährdungsaustausch
- Koordinationsbesprechungen
- Zutrittskontrolle
- Register akkreditierter Unternehmen (REA)
Bau
- Projekte und Baustellen
- Anlagenpläne (GIS)
Personen und Organisation
- Team und Rollen
- Abteilungen und Bereiche
- Organigramm
- Zuordnungen
- Unterweisungen
- PSA
- Mitarbeiterportal
- Fremdfirmenportal
Arbeitsmedizinische Vorsorge
- Vorsorgetermine
- Akten
- Vorsorgeprotokolle
- Eignungsbescheinigungen
- Betriebsärztliche Zentren
- Anamnese
- Laborbefunde
Qualität und Verbesserung
- Abweichungen
- Korrekturmaßnahmen
- Audits
- Änderungsmanagement
- Besprechungen
- Verbesserungsvorschläge
Umwelt
- Umweltkennzahlen
- Emissionen
- Abfall
- Energie
- Wasser
- Umweltgenehmigungen
- Rechtskonformität
- Wesentlichkeit (CSRD)
- Notfälle
- Strategie und Ziele
Berichte
- Berichtsgenerator
- Safety Intelligence
- REA-Berichte
- KI-Dokumente
- ESG-Berichte
- Compliance-Berichte
Dokumente
- Dokumentenablage
- Vorlagen
- Unterschrift und Nachvollziehbarkeit
Plattform
- Integrationen
- API-Schlüssel
- Webhooks
- Datenabgleich
- Integrations-Monitoring
- SSO (OIDC und SAML)
- SCIM-Provisionierung
- Berechtigungsmatrix
- Auditprotokoll
- Benchmarking
- Abonnement und Abrechnung
Drei Tarife, nach Beschäftigtenzahl.
Welcher passt, hängt von der Belegschaftsgröße und den benötigten Modulen ab.
Starter
Bis 50 Beschäftigte
Professional
Bis 500 Beschäftigte
Enterprise
Unbegrenzt Beschäftigte
Erzählen Sie uns, wie Sie es heute handhaben.
Am nützlichsten ist eine halbe Stunde zu Ihrem Fall: wie viele Beschäftigte, wie viele Fremdfirmen und was am schwersten aktuell zu halten ist.
Schreiben Sie unsKovimatic Limited · Dublin, Irland · Daten in der Europäischen Union gehostet