Bezeroei fakturatzea
Hemen SPAk bere bezero-enpresei kobratzen dizkien fakturak jaulkitzen dituzu. Ez dago barnean SPAk goPrevinari ordaintzen diona: hori “goPrevinaren fakturak” atalean dago. Pantailak bost fitxa ditu: «Fakturak», «Bezeroen fakturazio-datuak», «Tarifak eta datu fiskalak», «AEAT eta kobrantzak» eta «Kontabilitatera esportatu».
1. Txartelak eta fakturen zerrenda
«Fakturak» atalean, txartel bakoitzak egoera bateko fakturak zenbatzen ditu eta, sakatuta, zerrenda iragazten du: “Iraungitakoak” (jaulkiak, iraungitze-data pasatua eta kobratu gabe), “AEATen errorea dutenak” (AEATek erregistroa baztertu du edo bidalketak huts egin du), “Kobratzeko daudenak” (jaulkiak, oraindik iraungi gabe) eta “Zirriborroak”. Faktura bat egoera bakarrean dago, beraz zifrak ez dira gainjartzen: AEATek baztertutako faktura iraungi bat “AEATen errorea dutenak” multzoan zenbatzen da, lehenengo zuzendu behar delako. “Kobratuak” eta “Itxiak” (zuzenduak, baliogabetuak eta faktura zuzentzaileak) bilatzailearen azpiko iragazkiak dira. Zerrenda 20na orrialdetan banatzen da, zenbakiaren edo enpresaren arabera bilatzen du eta iragazkia orriaren helbidean gelditzen da.
2. Zirriborroak sortzea
Sakatu «Faktura berria» hileroko itxieratik kanpoko lan baterako: enpresa eta kontzeptua aukeratzen dituzu (prezioa zure tarifetatik dator) eta zirriborroa irekitzen da. «Gehiago» menuan “Hilabeteko fakturak sortu” dago: indarreko hitzarmen bakoitzeko zirriborro bat sortzen du, kuotaren hamabigarren zatiarekin (egunka prorratatua hitzarmena hilabete erdian hasi edo amaitzen bada) eta hilabete horretan egindako azterketa medikoekin. Dagoeneko sortutako hilabete bat ez da errepikatzen.
3. Jaulki, kobratu, zuzendu eta baliogabetu
Ireki faktura bat “Zenbakia” zutabeko zenbakia sakatuta. Lerro bakoitzeko “⋯” menuak jaulkitzea (zenbakia ematen dio eta VERI*FACTU erregistroa kateatzen da; gero ezin da editatu), PDFa deskargatzea, kobratutzat markatzea, zuzentzea edo baliogabetzea uzten du. Zuzentzeak eta baliogabetzeak arrazoia eskatzen dute elkarrizketa-koadro batean; “Baliogabetu” akatsez jaulkitako eta kobratu gabeko fakturetarako soilik da. Ezabatzea zirriborroetarako soilik dago eta berrespena eskatzen du.
4. Tarifak, bezeroen datuak eta AEAT
«Bezeroen fakturazio-datuak» atalak enpresa bakoitza alboko panel batean irekitzen du: IFZ, helbidea, kobrantza-modua eta SEPA agindua. «Tarifak eta datu fiskalak» atalak jaulkitzailearen datuak, serieak eta kontzeptu bakoitzaren prezioa gordetzen ditu; zerbait aldatu eta gorde gabe irteten bazara, pantailak galdetuko dizu. «AEAT eta kobrantzak» atalak ziurtagiria, ingurunea (probak edo ekoizpena), erregistroen ilara eta Mollie kontua erakusten ditu. Zuzendaritzak soilik aldatzen ditu tarifak, ziurtagiria eta Mollie; administrazio-taldeak gainerakoa ikusten du.
5. Kontabilitatera esportatzea eta AEATera bidaltzea
«Kontabilitatera esportatu» atalean urtea aukeratzen duzu eta fakturen CSVa edo jaulkitako fakturen erregistro-liburua deskargatzen duzu AEATen formatuan. Zain dauden erregistroak automatikoki bidaltzen dira; “Bidali orain AEATera” aukerak, «Gehiago» menuan, aurreratu egiten du (AEATek bidalketen artean itxaroteko eskatzen du). Iraungitako fakturak eta AEATek baztertutakoak “Nire lana” atalean ere agertzen dira.