Lantokiak

«Lantokiak» pantailak zure enpresaren leku fisikoak zerrendatzen ditu: lantegiak, bulegoak, biltegiak. Ebaluazio, gertakari, ikuskapen edo dokumentu bakoitza zentro bati lotzen zaio; horregatik, hori da alta ematen den lehenengo gauza.

1. Zer dago pantailan

Goian eskuinean, «Zerrenda» eta «Mapa» botoiek ikuspegia aldatzen dute; «Inportatu» eta «Zentro Berria» botoiek zentroak gehitzen dituzte. Azpian, “Bilatu izenaren, kodearen edo hiriaren arabera...” koadroa eta zentro bakoitzeko txartel bat: izena, kodea, egoera («Aktibo»), mota, hiria eta pertsona-edukiera.

Txartel bakoitzak hiru botoi ditu: «Ikusi» zentroaren fitxa irekitzen du, «Editatu» haren formularioa eta «Ezabatu» berrespena eskatu ondoren ezabatzen du. «Mapa»k koordenatuak dituzten zentroak kokatzen ditu.

2. Zentro bati alta ematea

1. Sakatu «Zentro Berria».

2. “Oinarrizko informazioa” atalean idatzi “Izena” eta “Kodea” (nahitaezkoak), eta aukeratu “Zentro Mota” eta “Edukiera (pertsonak)”.

3. “Kokapena” atalean bete helbidea eta “Herrialdea” (Espainia edo Irlanda); horrek zehazten du zentro horri zein araudi aplikatzen zaion. Egin klik mapan latitudea eta longitudea finkatzeko.

4. Gehitu harremanetarako telefonoa eta posta eta “Operatiboa hemendik” data, eta sakatu “Sortu zentroa”.

3. Zentro baten fitxa

«Ikusi» botoiak fitxak dituen orri bat irekitzen du: “Laburpena”, “Arriskuak”, “Istripu”, “Ikuskapena”, “Prestakuntza”, “NBE” eta “Dokumentuak”. Laburpena “Arreta behar du” atalarekin hasten da (zentroaren abisu kritikoak eta arruntak), moduluko kontagailuekin jarraitzen du —bakoitza bere “Guztiak ikusi” estekarekin— eta azken jarduerarekin, “Alerta nagusiak” atalarekin eta “Estatistikak sailaren arabera” taularekin amaitzen da.

4. Zentro asko batera kargatzea

«Inportatu» botoiak “Datuak inportatu” pantailara eramaten du. Deskargatu “Lantokiak” txantiloia “Deskargatu txantiloia” botoiarekin, bete Excel edo CSV formatuan eta igo “Inportatu” botoiarekin. Inportatu lehenik zentroak eta gero sailak, lanpostuak, pertsonak eta ekipoak, horiek zentroetan oinarritzen baitira.

5. Erakundearen gainerakoa

Alboko menuan, Nire erakundea atalean, “Sailak”, “Antolaketa Organigrama”, “Eremuak” eta “Erabiltzaileen esleipenak” daude, hemen alta ematen dituzun zentroen mende. Pantaila hau administratzaileek erabiltzen dute; administrazio-modulurik ez duen erabiltzaileak ez du ikusten.