Enpresaren ezarpenak

1. «Ezarpenak»: enpresaren datuak

«Erakundearen ezarpenak» blokeak izena, domeinua, harremanetarako posta eta telefonoa eta helbidea gordetzen ditu. «Eskualde eta hizkuntza ezarpenak» blokeak «Ordu eremua» eta beste bat aukeratu ez duten erabiltzaileen «Hizkuntza lehenetsia» finkatzen ditu. «Enpresaren informazioa» blokeak IFZ eta prebentzioaren «Antolaketa modalitatea» gordetzen ditu (zerbitzu propioa, kanpokoa, mankomunatua, izendatutako langilea…), Prebentzio Planean agertzen dena: zehaztu gabe uzten baduzu, zuriz ateratzen da. Bloke bakoitzak bere «Gorde» du.

Amaieran, «Planaren informazioa» blokeak plana eta erabiltzaileak laburtzen ditu.

2. «Moduluak»: zer erabiltzen den eta nork ikusten duen

Modulu bakoitzak etengailu bat eta goitibehera bat ditu. Etengailuak enpresa osoarentzat aktibatzen edo desaktibatzen du: desaktibatuta, guztien menutik eta bilatzailetik desagertzen da. Goitibeherak nork ikusten duen aukeratzen du: “Guztiak”, “Editoreak eta administratzaileak” edo “Administratzaileak soilik”. “Produktuak ezin du modulu hau gabe funtzionatu” daramatenak ezin dira itzali.

Sakatu “Gorde” zerrendaren amaieran. Dagokion modulu batean sartzen ez den erabiltzaileak “Modulu hau desaktibatuta dago” ikusten du.

3. «Betetzea»: jurisdikzioa

“Jurisdikzio nagusia” (Espainia, Irlanda edo Erresuma Batua) aukerak erabakitzen du aplikazioak zein betebehar eta araudi proposatzen dituen, adibidez «Betetzea» atalean. Gehitu “Jarduera sektoreak” eta “Estandar aplikagarriak” (ISO 45001, ISO 9001, LPRL…) eta sakatu “Gorde”; eskuinean, “Betetze laburpena”k konfigurazioa osatuta dagoen esaten du.

4. «Alertak»: eguneroko egiaztapenak

“Alerta egiaztapenak” atalak egunero bilatzen du iraungitzear edo agortzear dagoena (segurtasun-fitxak, produktu kimikoen inbentarioa, langileen ziurtagiriak, obra-epeak, NBE, muga-balioen gainditzea) eta enpresako pertsonei abisatzen die. Sakatu “Exekutatu” batean, edo “Exekutatu guztiak”, orain abiarazteko; bakoitzak azken exekuzioak zer aurkitu zuen edo “Ez da inoiz exekutatu” esaten du.

5. «Datuak», «Erabiltzaileak» eta «Jarduera»

«Datuak» fitxak “Datuak inportatu” pantailara eramaten du; han zentroak, sailak, lanpostuak, pertsonak, ekipoak, ziurtagiriak eta kontratistak kargatzen dituzu CSV edo Excel txantiloietatik. «Erabiltzaileak» fitxak kontuak zerrendatzen ditu, haien rolarekin eta egoerarekin, norbait gonbidatzeko “Gehitu erabiltzailea” eta “Esportatu CSV” botoiekin. «Jarduera» enpresaren auditoria-erregistroa da: nork sortu, aldatu edo ezabatu duen erregistro bakoitza.

6. «Irudi korporatiboa»: dokumentuen logoa eta datuak

Hemen jartzen duzuna aplikazioak sortzen dituen PDF guztien goiburuan eta orri-oinean agertzen da: gorabehera- eta ikuskapen-txostenetan eta gainerako txostenetan, IA dokumentuetan eta lege-dokumentuetan. “Igo logoa” botoiak gehienez 1 MB-ko PNG edo JPEG irudia onartzen du; “Kendu logoa” botoiak ezabatu egiten du. Azpian, izena, IFK, helbidea, kolore nagusia eta orri-oineko testua, eta “Gorde irudi korporatiboa”.

Eremu huts bat ez da zuri geratzen: azpian adierazitako balioa erabiltzen du. Izena, IFK eta helbidea «Ezarpenak» fitxatik datoz; logoa eta kolorea, partnerraren markatik, baldin badu. Orri-oinak beti gehitzen du “Orrialdea x / y” enpresaren hizkuntzan.