Entregagarriak
Entregagarriak zure prebentzio-zerbitzuak bidaltzen dizkizun dokumentuak dira, irakur ditzazun eta onar edo sinatu ditzazun: arrisku-ebaluazio bat, prebentzio-plangintza, urteko programazioa edo urteko memoria. Hemen zeintzuk dituzun zain ikusten duzu eta jaso dituzula jasotzen duzu.
1. Zer dago pantailan
«Entregagarriak» izenburuaren azpian bidali dizutenaren zerrenda dago. Oraindik ezer ez badago, «Entregagarririk ez» dio; azpian «Langileentzako informazioa» esteka dago.
Entregagarriak daudenean, lau txartel agertzen dira zerrenda iragazten dutenak: “Iraungiak” (epemuga igaro da), “Irakurri gabe” (oraindik ireki ez dituzunak), “Zain” (onartu edo sinatu gabe daudenak) eta “Onartuak” (onartuak edo sinatuak). Errenkada bakoitzak izenburua, mota, noiz bidali zen, hainbat hartzaile baditu zenbat pertsonak erantzun duten, egoera eta epemuga erakusten ditu.
2. Entregagarri bat onartzea edo sinatzea
Sakatu errenkada bat irekitzeko. Goian mota, noiz bidali zen, epemuga, hartzaileak eta nork bidali zuen ikusten dituzu.
1. Sakatu “Deskargatu dokumentua” eta irakurri.
2. Markatu “Dokumentua irakurri dut eta enpresaren izenean onartzen dut.” Entregagarriak sinadura eskatzen badu, idatzi lehenago “Zure izen-abizenak”.
3. Sakatu “Sinatu” (sinadura eskatzen badu) edo “Onartu”. Prebentzio-zerbitzuak onartuta ikusten du zuk egin bezain laster.
Enpresako administratzaileek bakarrik onartu edo sinatzen dute. “Hartu-agiriaren txostena” aukerak nork jaso, onartu edo sinatu zuen eta noiz jasotzen duen agiria deskargatzen du.
3. Egoerak
Entregagarri bakoitza hauetatik pasatzen da: “Bidalia”, “Irakurria” (irekitzen edo deskargatzen duzunean), “Onartua” edo “Sinatua”. “Historia” aukerak urrats bakoitza bere datarekin erakusten du eta “Dokumentuaren aztarna” aukerak bidalitako dokumentu zehatza identifikatzen du, nabaritu gabe alda ez dadin.
4. Langileentzako informazioa
«Langileentzako informazioa» estekak pantaila bat irekitzen du, non “Lanpostua” bat aukeratzen duzun eta “Bidali langileei” sakatzen duzun: lanpostuko langile bakoitzak bere arriskuen, prebentzio-neurrien eta larrialdi-jarraibideen informazioa jasotzen du, eta bere esteka bidez baieztatzen du. Gero “Langile bakoitzaren estekak” eta nork baieztatu duen ikusten duzu.
5. Prebentzio-zerbitzukoa bazara
Prebentzio-zerbitzuko langileek “Bidali entregagarria” ikusten dute pantailan. Zer bidali aukeratzen dute (ebaluazio bat edo enpresaren dokumentu bat), izenburua, epemuga eta sinadura eskatzen den edo onartzearekin nahikoa den. Zain dagoen entregagarri batean “Bidali gogorarazpena” eta “Esteka bidezko sinadura” erabil ditzakete: goPrevinan konturik ez duen sinatzaile baterako esteka sortzen da; esteka behin bakarrik erakusten da.