Hedapenak eta eremu gehigarriak
Bezero batek berarentzat bakarrik eskatzen duena enpresaka aktibatzen da, besteen produktua aldatu gabe. «Tenant Kudeaketa» ataleko enpresa baten fitxatik, plataformako administratzaileak hedapenak aktibatzen ditu eta gertakarietarako, pertsonetarako eta arriskuen ebaluazioetarako eremu gehigarriak definitzen ditu.
1. Enpresaren fitxa ireki
«Tenant Kudeaketa» atalean, bilatu enpresa izenaren, slugaren edo posta elektronikoaren arabera eta sakatu haren errenkada. Fitxak, besteak beste, “Hedapenak” eta “Eremu gehigarriak” blokeak erakusten ditu. Bertan aldatzen duzun guztiak enpresa horri bakarrik eragiten dio.
2. Hedapen bat aktibatu
“Hedapenak” atalak instalazio honek dituen hedapenak zerrendatzen ditu, haien gakoarekin eta bertsioarekin. Eskuineko laukiak enpresa honentzat aktibatzen du: “Hedapenak” taldea agertzen da haren menuan hedapenaren orriekin eta, hedapenak hala aurreikusten badu, atal bat fitxen amaieran edo panelean. Beste enpresek ez dute ezer ikusten eta ezin dute erabili. Desaktibatzean dena desagertzen da, baina datuak gordetzen dira eta berriro aktibatzean berriro ikusten dira.
3. Eremu gehigarriak definitu
“Eremu gehigarriak” atalean, aukeratu “Fitxa” eremuan eremuak “Gertakaria”, “Pertsona” edo “Arriskuen ebaluazioa” fitxarako diren eta sakatu “Gehitu eremua”. Eremu bakoitzerako adierazi “Gakoa” (letrak, zenbakiak eta _, letra batekin hasita), “Mota” (“Testua”, “Testu luzea”, “Zenbakia”, “Data”, “Bai / Ez” edo “Zerrenda”, zeinak bere “Aukerak (komaz bereizita)” eskatzen dituen), etiketa gaztelaniaz eta ingelesez, eta “Derrigorrezkoa” den. Sakatu “Gorde”: zerbait baliozkoa ez bada, errorea eremuaren azpian agertzen da; dena zuzena bada, “Eremuak gorde dira.” ikusiko duzu.
4. Eremuak fitxan bete
Eremuak definituta daudenean, gertakariaren, pertsonaren edo ebaluazioaren fitxak “Informazio gehigarria” atala erakusten du amaieran, eremu bakoitzaren balioarekin edo “Zehaztu gabe” testuarekin. “Editatu” botoiak formularioa irekitzen du; derrigorrezkoek izartxo bat dute eta ezin da gorde haiek gabe. Katalanez, galegoz, euskaraz edo frantsesez ari diren erabiltzaileek gaztelaniazko etiketa ikusten dute.
5. Nork ikusten eta nork editatzen du
Plataformako administratzaileak bakarrik definitzen ditu eremuak eta aktibatzen ditu hedapenak. Enpresaren barruan, edozein kidek ikusten ditu gertakarien eta ebaluazioen eremuak eta editoreek betetzen dituzte; pertsonen eremuak enpresako administratzaileek bakarrik ikusten eta betetzen dituzte, fitxa horren gainerakoa bezala. Irakurtzeko soilik den erabiltzaileak ez du “Editatu” botoia ikusten.
6. Eremuak aldatu edo kendu
“Kendu” botoiak eremu bat definiziotik ateratzen du eta haren balioak ez dira gehiago erakusten. Eremu baten “Gakoa” aldatzen baduzu, aurreko gakoarekin gordetako balioak ere ez dira ikusten, beraz, eremu berrietan bakarrik aldatu. Pertsona baten eremuak datu pertsonalak dira: haren datuen esportazioan agertzen dira eta ezabatu egiten dira ezabatzeko eskubidea erabiltzen bada.