Dokumentuak sortzea
Hemen dokumentu berriak sortzen dira hiru fitxatatik: «Txantiloiak», «Dokumentu legalak» eta «IArekin». Sortzen den guztia “Dokumentu-biltegia” atalean gordetzen da.
1. Zein fitxa erabili
Erabili «Txantiloiak» txantiloi bat aukeratu eta betetzeko. Erabili «Dokumentu legalak» zure jurisdikzioko PRL legezko dokumentuak klik batez sortzeko, goPrevinan dagoeneko dauden datuekin. Erabili «IArekin» Norak prozedura bat, segurtasun-jarraibide bat edo plan bat idatz dezan nahi duzunean, zure eskaeratik abiatuta.
2. Txantiloien fitxa
Goian lau kontagailu daude —«Txantiloi Guztira», «Aktiboak», «Sistema» eta «Pertsonalizatuak»— eta «Kategoria Guztiak» eta «Mota Guztiak» iragazkiak. Sistemaren txantiloiak goPrevinarekin datoz eta ez dira editatzen: kopiatu “Klonatu editatzeko” aukerarekin eta egokitu kopia, pertsonalizatu gisa zenbatuko dena. «Sortu Txantiloia» aukerak bat hutsetik sortzen du; «Sareta-ikuspegia» eta «Zerrenda-ikuspegia» aukerek ikuspegia aldatzen dute.
3. Txantiloi batetik dokumentu bat sortzea
Sakatu txantiloi bat irekitzeko: bere ataleen aurkibidea eta erabiltzen dituen datuak ikusten dituzu. “Aurrebista” aukerak nola geratzen den erakusten du eta “Txantiloia Erabili” aukerak morroia irekitzen du: esparrua aukeratzen duzu, eskatzen dena betetzen duzu eta “Sortu PDFa” sakatzen duzu. Dokumentua biltegian gordetzen da. Argitaratu gabeko txantiloi bat ezin da erabili, eta Noraren atal bat badu, haren testua onartu behar da sortu aurretik.
4. Legezko dokumentuak
Legezko dokumentu bakoitzeko txartel bat dago. Bakoitzean “Txantiloia” aukeratzen duzu eta «Sortu PDFa» sakatzen duzu: PDFa deskargatzen da eta txartelak hau dio: “Dokumentuak › Legala atalean gordeta.” «Ikuskapen Paketea» aukerak sei dokumentuak bakarrean biltzen ditu Lan Ikuskaritzarentzat. Enpresaren datuak falta badira (IFZ, helbidea, modalitate prebentiboa), abisu batek esaten du eta “Osatu Enpresaren ezarpenetan” aukerara eramaten du.
5. IArekin
Sakatu «Sortu dokumentua», idatzi eskaera, aukeratu esparrua eta sakatu “Norarekin idatzi”. Testua “Norak idatzia · berrikusi gabe” markarekin ateratzen da: zuzendu eta sakatu “Onartu”, eta orduan “Sortu PDFa” aktibatzen da. Beheko zerrendak lehengo IA dokumentuak gordetzen ditu, egoera eta mota iragazkiekin.