IA dokumentuak

1. Zer dago pantailan

«Sortu dokumentua» botoia, dokumentu berriak nola sortzen diren azaltzen duen ohar bat, zerrenda iragazteko bi goitibehera —«Egoera guztiak» eta «Mota guztiak»— eta lehenago sortutako IA dokumentuen zerrenda, oraindik ireki, irakurri eta deskarga daitezkeenak. Enpresa berri batean zerrendak «Oraindik ez dago IA dokumenturik.» dio.

2. Dokumentu bat eskatzea

1. Sakatu «Sortu dokumentua»: “Sortu dokumentua” irekitzen da “Documento redactado por Nora” txantiloiarekin.

2. Aldatu “Dokumentuaren izenburua” eta idatzi “Encargo” eremuan zer jaso behar duen: esparrua, zereginak, arriskuak eta norentzat den. Enkargua idatzi bezala inprimatzen da dokumentuan.

3. Aukeratu “Esparrua”: enpresa osoa, lantoki bat, sail bat edo lanpostu bat. “Riesgos del alcance” atalak arrisku horiek zerrendatzen ditu beren kodearekin (adibidez R-012), eta Norak horietatik idazten du.

4. “Documento” atalean, sakatu “Norarekin idatzi”.

3. Noraren testua berrikustea eta onartzea

Testua “Norak idatzia · berrikusi gabe” markarekin ateratzen da. Zuzendu kutxa berean eta sakatu “Onartu”; “Berriro idatzi” aukerak beste bat eskatzen du. Norak ez du erregistrorik asmatzen ez araudirik aipatzen: idatzi ezin badu, atala hutsik geratzen da eta zergatik dioen azaltzen du, eta zuk idatz dezakezu. Testua onartu arte “Sortu PDFa” ez da aktibatzen; sakatzean, dokumentua Dokumentuen kudeaketan gordetzen da eta “Ireki dokumentua” botoiak hara eramaten zaitu.

4. Sortutako dokumentua eta aurrekoak

PDFak zure enpresaren logoa eta datuak, aurkibidea, enkargua, arriskuak eta onartutako testua darama, nork eta noiz onartu zuen adierazita. Dokumentuen kudeaketako fitxan PDFan edo “Deskargatu Word-en” botoiarekin deskargatzen duzu, eta bertsioak, berrikuspena, onarpena eta sinadura ditu beste edozein dokumentuk bezala. Zerrendako IA dokumentuak lehenago sortu ziren: ireki itzazu irakurtzeko, zirriborro baten berrikuspena amaitzeko (“Editatu”, “Onartu”, “Baztertu”) edo PDFan, “Word”-en edo “MD”-n deskargatzeko.