Generar documentos
Aquí se crean documentos nuevos desde tres pestañas: «Plantillas», «Documentos legales» y “Con IA”. Todo lo que se genera se guarda en el “Repositorio de documentos”.
1. Qué pestaña usar
Usa «Plantillas» para elegir una plantilla y rellenarla. Usa «Documentos legales» para generar con un clic los documentos legales de PRL de tu jurisdicción, con los datos que ya hay en goPrevina. Usa “Con IA” cuando quieras que Nora redacte un procedimiento, una instrucción de seguridad o un plan a partir de tu encargo.
2. La pestaña Plantillas
Arriba hay cuatro contadores —«Total de Plantillas», «Activas», «Sistema» y «Personalizadas»— y los filtros «Todas las Categorías» y «Todos los Tipos». Las plantillas del sistema vienen con goPrevina y no se editan: se copian con “Clonar para editar” y se adapta la copia, que pasa a contar como personalizada. «Crear Plantilla» crea una desde cero; «Vista en cuadrícula» y «Vista en lista» cambian la vista.
3. Generar un documento desde una plantilla
Pulsa una plantilla para abrirla: ves el índice de sus secciones y los datos que usa. “Vista Previa” enseña cómo queda y “Usar Plantilla” abre el asistente: eliges el alcance, rellenas lo que pide y pulsas “Generar PDF”. El documento se guarda en el repositorio. Una plantilla sin publicar no se puede usar, y si tiene una sección de Nora hay que aceptar su texto antes de generar.
4. Documentos legales
Hay una tarjeta por documento legal. En cada una eliges la “Plantilla” y pulsas “Generar PDF”: el PDF se descarga y la tarjeta dice “Guardado en Documentos › Legal.” «Pack de Inspección» reúne los seis documentos en uno para la Inspección de Trabajo. Si faltan datos de la empresa (CIF, domicilio, modalidad preventiva), un aviso lo dice y enlaza con “Completar en Ajustes de la empresa”.
5. Con IA
Pulsa “Generar documento”, escribe el encargo, elige el alcance y pulsa “Redactar con Nora”. El texto sale marcado “Redactado por Nora · sin revisar”: corrígelo y pulsa “Aceptar”, y entonces se activa “Generar PDF”. La lista de debajo conserva los documentos IA anteriores, con filtros de estado y de tipo.