Ajustes de la empresa

1. «Configuración»: los datos de la empresa

«Configuración de la organización» guarda el nombre, el dominio, el email y el teléfono de contacto y la dirección. «Configuración regional e idioma» fija la «Zona horaria» y el «Idioma predeterminado» de los usuarios que no han elegido otro. «Información de la empresa» guarda el CIF/NIF y la «Modalidad organizativa» de la prevención (servicio propio, ajeno, mancomunado, trabajador designado…), que aparece en el Plan de Prevención: si la dejas sin definir, sale en blanco. Cada bloque tiene su propio «Guardar».

Al final, «Información del plan» resume el plan y los usuarios.

2. «Módulos»: qué se usa y quién lo ve

Cada módulo tiene un interruptor y un desplegable. El interruptor lo activa o lo desactiva para toda la empresa: desactivado, desaparece del menú y del buscador de todos. El desplegable elige quién lo ve: “Todos”, “Editores y administradores” o “Solo administradores”. Los que llevan “El producto no funciona sin este módulo” no se pueden apagar.

Pulsa “Guardar” al final de la lista. Un usuario que entra en un módulo que no le corresponde ve “Este módulo está desactivado”.

3. «Cumplimiento»: la jurisdicción

“Jurisdicción principal” (España, Irlanda o Reino Unido) decide qué obligaciones y qué normativa propone la aplicación, por ejemplo en «Cumplimiento». Añade los “Sectores de actividad” y los “Estándares aplicables” (ISO 45001, ISO 9001, LPRL…) y pulsa “Guardar”; a la derecha, el “Resumen de cumplimiento” dice si la configuración está completa.

4. «Alertas»: las comprobaciones diarias

“Comprobaciones de alertas” busca cada día lo que está a punto de caducar o de agotarse (fichas de seguridad, inventario de químicos, certificaciones de trabajadores, plazos de obra, EPI, superación de valores límite) y avisa a las personas de la empresa. Pulsa “Ejecutar” en una, o “Ejecutar todas”, para lanzarlas ahora; cada una dice qué encontró su última ejecución o “Nunca se ha ejecutado”.

5. «Datos», «Usuarios» y «Actividad»

«Datos» lleva a “Importar datos”, donde cargas centros, departamentos, puestos, personas, equipos, certificados y contratistas desde plantillas CSV o Excel. «Usuarios» lista las cuentas con su rol y su estado, con “Añadir usuario” para invitar a alguien y “Exportar CSV”. «Actividad» es el registro de auditoría de la empresa: quién creó, cambió o borró cada registro.

6. «Imagen corporativa»: el logo y los datos de los documentos

Lo que pones aquí sale en la cabecera y el pie de todos los PDF que genera la aplicación: informes de incidentes, inspecciones y el resto de informes, documentos IA y documentos legales. “Subir logo” admite una imagen PNG o JPEG de 1 MB como máximo; “Quitar logo” la borra. Debajo, el nombre, el CIF, la dirección, el color principal y el texto del pie, y “Guardar imagen corporativa”.

Un campo vacío no se queda en blanco: usa el valor que se indica debajo de él. El nombre, el CIF y la dirección salen de «Configuración»; el logo y el color, de la marca del partner si la tiene. El pie añade siempre “Página x de y” en el idioma de la empresa.