Qué hay dentro, área por área.

El núcleo: identificar los riesgos de cada puesto, decidir qué medidas los controlan y llevar la planificación con responsables y fechas. Las metodologías del INSST vienen incluidas, y puedes definir las tuyas con sus propios factores y fórmulas.

• Evaluación de riesgos por puesto y centro
• Catálogo de riesgos
• Medidas preventivas con responsable y plazo
• Planificación preventiva
• Metodologías propias con factores y fórmulas
• Plantillas de evaluación reutilizables
• Revisión periódica con fecha de vencimiento

Las mediciones de agentes físicos, con sus valores límite y su histórico. Cada campaña queda con su equipo, su fecha y su resultado, que es lo que se pide cuando hay que demostrar la exposición de un trabajador.

• Ruido con dosimetrías y valores límite
• Iluminación
• Vibraciones mano-brazo y cuerpo entero
• Estrés térmico
• Ergonomía
• Riesgo psicosocial

El inventario de productos con sus fichas de datos de seguridad, los grupos de trabajadores expuestos y los planes para sustituir lo que se pueda sustituir.

• Inventario de productos químicos
• Fichas de datos de seguridad
• Grupos de exposición
• Valores límite ambientales
• Planes de sustitución

El trabajo que no se hace sentado. Inspecciones con check-list y fotos, incidentes desde el parte hasta el cierre, permisos de trabajo y bloqueo de energías. Funciona sin cobertura y sincroniza al volver.

• Inspecciones con plantillas y grado de cumplimiento
• Incidentes: parte, investigación, causa raíz y cierre
• Notificación de accidentes notificables
• Permisos de trabajo
• Bloqueo y consignación (LOTO)
• Equipos de trabajo y su mantenimiento
• Firma en el dispositivo

La coordinación empresarial del RD 171/2004, que es donde más papel se pierde. El contratista sube su propia documentación desde su portal y el sistema la valida; sin documentación al día no hay acceso ni permiso.

• Panel de coordinación
• Contratistas, sus trabajadores y sus equipos
• Documentación con estados de validación
• Validación asistida por IA
• Reglas de validación configurables
• Intercambio de información de riesgos
• Reuniones de coordinación
• Control de accesos
• Registro de Empresas Acreditadas (REA)

Obras con su estructura propia, y planos donde situar lo que pasa: puntos de riesgo, mediciones, instalaciones.

• Obras y proyectos
• Mapas de instalaciones (GIS)
• Riesgos situados sobre plano

Quién es quién, de qué puesto depende y qué le corresponde: la formación que debe tener, los EPIs que se le han entregado y lo que le caduca.

• Equipo, puestos y asignaciones
• Departamentos, áreas y organigrama
• Formación: cursos, sesiones y asistencia
• Certificados y caducidades
• EPIs: catálogo, entregas e inspecciones
• Portal del empleado
• Portal del contratista

El circuito médico completo, con los datos de salud tratados como categoría especial: acceso restringido a quien tiene permiso médico y trazabilidad de cada consulta.

• Citas médicas y su agenda
• Historiales clínicos cifrados
• Protocolos médicos por riesgo
• Certificados de aptitud
• Centros médicos concertados
• Anamnesis
• Resultados de laboratorio

Lo que aparece después de una auditoría o de un incidente: la no conformidad, la acción que la cierra y la evidencia de que se hizo.

• No conformidades
• Acciones correctivas y preventivas
• Auditorías internas
• Gestión del cambio
• Reuniones y actas
• Buzón de sugerencias

Consumos, residuos y emisiones con su histórico, más la parte de reporte que piden cada vez más clientes y financiadores.

• Métricas ambientales
• Emisiones y huella de carbono
• Residuos y su trazabilidad
• Energía
• Agua
• Permisos ambientales y sus vencimientos
• Cumplimiento normativo
• Análisis de materialidad (CSRD)
• Planes de emergencia
• Estrategia y objetivos

Los informes salen del dato, no de una hoja aparte. Puedes construir el tuyo con el constructor y programarlo para que llegue solo.

• Constructor de informes
• Informes programados
• Safety Intelligence
• Informes REA
• Generación de documentos con IA
• Informes ESG
• Informes de cumplimiento

El repositorio con versiones, quién firmó qué y cuándo, y las plantillas de las que salen los documentos repetitivos.

• Repositorio con versiones
• Firma y trazabilidad
• Plantillas de documento
• Caducidades y avisos

Lo que hace que esto encaje con el resto de sistemas de la empresa y con quien tiene que auditarlo.

• Integraciones
• Claves API con ámbitos y cuotas
• Webhooks firmados
• Sincronización de datos
• Monitorización de integraciones
• SSO con OIDC y SAML 2.0
• Aprovisionamiento SCIM
• Matriz de permisos por rol
• Registro de auditoría
• Benchmarking
• Suscripción y facturación
• Datos alojados en la Unión Europea