Extensiones y campos adicionales
Lo que un cliente pide solo para él se activa por empresa, sin cambiar el producto de los demás. Desde la ficha de una empresa en «Gestión de Empresas», el administrador de plataforma activa extensiones y define campos adicionales para incidentes, personas y evaluaciones de riesgos.
1. Abrir la ficha de la empresa
En «Gestión de Empresas», busca la empresa por nombre, slug o correo y pulsa su fila. La ficha muestra, entre otros, los bloques “Extensiones” y “Campos adicionales”. Todo lo que cambies ahí afecta solo a esa empresa.
2. Activar una extensión
“Extensiones” lista las extensiones que incluye esta instalación, con su clave y su versión. La casilla de la derecha la activa para esta empresa: aparece el grupo “Extensiones” en su menú con las páginas de la extensión y, si la extensión lo prevé, una sección al final de las fichas o en el panel. Las demás empresas no ven nada y no pueden usarla. Al desactivarla desaparece todo, pero sus datos se conservan y vuelven a verse al activarla otra vez.
3. Definir campos adicionales
En “Campos adicionales”, elige en “Ficha” si los campos son para “Incidente”, “Persona” o “Evaluación de riesgos” y pulsa “Añadir campo”. Para cada campo indica la “Clave” (letras, números y _, empezando por una letra), el “Tipo” (“Texto”, “Texto largo”, “Número”, “Fecha”, “Sí / No” o “Lista”, que pide sus “Opciones (separadas por comas)”), la etiqueta en español y en inglés, y si es “Obligatorio”. Pulsa “Guardar”: si algo no es válido, el error aparece debajo del campo; si todo es correcto, verás “Campos guardados.”
4. Rellenar los campos en la ficha
Con campos definidos, la ficha del incidente, de la persona o de la evaluación muestra al final la sección “Información adicional”, con el valor de cada campo o “No especificado”. “Editar” abre el formulario; los obligatorios llevan un asterisco y no se puede guardar sin ellos. Los usuarios en catalán, gallego, euskera o francés ven la etiqueta en español.
5. Quién ve y quién edita
Solo el administrador de plataforma define campos y activa extensiones. Dentro de la empresa, cualquier miembro ve los campos de incidentes y evaluaciones y los editores los rellenan; los de personas solo los ven y rellenan los administradores de la empresa, como el resto de esa ficha. Un usuario de solo lectura no ve el botón “Editar”.
6. Cambiar o quitar campos
“Quitar” elimina un campo de la definición y sus valores dejan de mostrarse. Si cambias la “Clave” de un campo, los valores guardados con la clave anterior también dejan de verse, así que cámbiala solo en campos nuevos. Los campos de una persona son datos personales: salen en su exportación de datos y se borran si se ejercita su derecho de supresión.