Cumplimiento normativo

1. Las cinco cifras de arriba

«Total de registros», «Vencidos» (fecha límite superada), «Próximos a vencer» (en los próximos 30 días), «Completados» (con el porcentaje de cumplimiento, completados sobre el total) y «En progreso».

Cuentan solo los registros creados en esta pantalla: con la empresa recién empezada todas están a 0 y el porcentaje es 0.0 %.

2. «Obligaciones que te aplican»

Es la lista de obligaciones legales de la jurisdicción de tu empresa (ES en la demo: «Evaluación de Riesgos Laborales» y «Plan de Prevención», ambas con la etiqueta «Obligatorio» y su artículo de la Ley 31/1995).

La jurisdicción se cambia en Ajustes de la empresa, pestaña “Cumplimiento”. Debajo, «Plazos normativos próximos» enseña los plazos de las actualizaciones normativas que tengan fecha; si no hay ninguno, dice «Sin plazos próximos».

3. Empezar a seguir una obligación

1. Pulsa «Hacer seguimiento» junto a la obligación: se abre “Nuevo registro de cumplimiento” con la “Obligación legal” ya elegida.

2. Escribe el “Título”, elige la “Prioridad” (de “Crítica” a “Muy baja”), la “Fecha límite” y la “Persona responsable”.

3. Marca “Requisito obligatorio” si lo es y añade “Comentarios” si hace falta.

4. Pulsa “Crear”. El registro aparece en «Registros de cumplimiento» y entra en las cifras de arriba.

«Crear registro de cumplimiento», arriba a la derecha, abre el mismo formulario sin obligación elegida.

4. Encontrar lo vencido

«Mostrar filtros» despliega “Estado”, “Prioridad” y dos casillas: “Solo vencidos” y “Solo obligatorios”. Con “Solo vencidos” marcado, la tabla de «Registros de cumplimiento» deja solo los que tienen la fecha límite superada: son los que suman en «Vencidos» y en la tarjeta “Elementos Vencidos” del panel de control.

5. Permisos

Crear y editar registros requiere permiso de edición. Si tu rol no tiene el módulo de cumplimiento, al entrar verás “Este módulo está desactivado”: lo activa un administrador en Ajustes de la empresa, pestaña “Módulos”.