Entregables
Los entregables son los documentos que tu servicio de prevención te envía para que los leas y los aceptes o los firmes: una evaluación de riesgos, la planificación preventiva, la programación o la memoria anual. Aquí ves cuáles tienes pendientes y dejas constancia de que los has recibido.
1. Qué hay en la pantalla
Bajo el título «Entregables» está la lista de lo que te han enviado. Si todavía no hay nada, dice «Sin entregables»; debajo hay un enlace a «Información a los trabajadores».
Cuando hay entregables aparecen cuatro tarjetas que filtran la lista: “Vencidos” (pasó la fecha límite), “Sin leer” (aún no los has abierto), “Pendientes” (falta aceptarlos o firmarlos) y “Aceptados” (aceptados o firmados). Cada fila muestra el título, el tipo, cuándo se envió, cuántas personas han respondido si tiene varios destinatarios, su estado y la fecha límite.
2. Aceptar o firmar un entregable
Pulsa una fila para abrirlo. Arriba ves el tipo, cuándo se envió, la fecha límite, los destinatarios y quién lo envió.
1. Pulsa “Descargar el documento” y léelo.
2. Marca “He leído el documento y lo acepto en nombre de la empresa.” Si el entregable pide firma, escribe antes “Tu nombre y apellidos”.
3. Pulsa “Firmar” (si pide firma) o “Aceptar”. El servicio de prevención lo ve aceptado en cuanto lo haces.
Solo aceptan o firman los administradores de la empresa. “Informe de acuse” descarga el justificante de quién lo recibió, lo aceptó o lo firmó y cuándo.
3. Los estados
Cada entregable pasa por “Enviado”, “Leído” (cuando lo abres o lo descargas), “Aceptado” o “Firmado”. “Historial” muestra cada paso con su fecha y “Huella del documento” identifica el documento exacto que se envió, para que no pueda cambiarse sin que se note.
4. Información a los trabajadores
El enlace «Información a los trabajadores» abre una pantalla donde eliges un “Puesto de trabajo” y pulsas “Enviar a los trabajadores”: cada trabajador del puesto recibe la información de sus riesgos, las medidas de prevención y las instrucciones de emergencia, y la confirma con su propio enlace. Después ves “Enlaces para cada trabajador” y quién ha confirmado.
5. Si eres del servicio de prevención
El personal del servicio de prevención ve “Enviar entregable” en la pantalla. Elige qué envía (una evaluación o un documento de la empresa), el título, la fecha límite y si se pide firma o basta con aceptar. En un entregable pendiente puede usar “Enviar recordatorio” y “Firma por enlace”: se crea un enlace para quien debe firmar y no tiene cuenta en goPrevina; el enlace solo se muestra una vez.