Documentos IA
Aquí encargas a Nora un documento de prevención (un procedimiento, una instrucción de seguridad, un plan…). Nora lo redacta a partir de tu encargo, los datos de la empresa y los riesgos del alcance que elijas; tú lo revisas y lo aceptas, y el PDF se guarda en Gestión documental.
1. Qué hay en la pantalla
El botón «Generar documento», un aviso que explica cómo se generan los documentos nuevos, dos desplegables para filtrar la lista —«Todos los estados» y «Todos los tipos»— y la lista de los documentos IA creados antes, que se siguen pudiendo abrir, leer y descargar. Con una empresa nueva la lista dice «Aún no hay documentos IA.».
2. Encargar un documento
1. Pulsa «Generar documento»: se abre “Generar documento” con la plantilla “Documento redactado por Nora”.
2. Cambia el “Título del documento” y escribe en “Encargo” qué debe cubrir: alcance, tareas, peligros y a quién va dirigido. El encargo se imprime tal cual en el documento.
3. Elige el “Alcance”: toda la empresa, un centro de trabajo, un departamento o un puesto. La sección “Riesgos del alcance” lista esos riesgos con su código (por ejemplo R-012) y Nora escribe a partir de ellos.
4. En la sección “Documento”, pulsa “Redactar con Nora”.
3. Revisar y aceptar el texto de Nora
El texto sale marcado “Redactado por Nora · sin revisar”. Corrígelo en la misma caja y pulsa “Aceptar”; “Volver a redactar” pide otro. Nora no inventa registros ni cita normativa: si no puede escribir, la sección queda vacía y dice por qué, y la puedes escribir tú. Hasta que aceptas el texto, “Generar PDF” no se activa; al pulsarlo, el documento se guarda en Gestión documental y “Abrir el documento” te lleva a él.
4. El documento generado y los anteriores
El PDF lleva el logo y los datos de tu empresa, el índice, el encargo, los riesgos y el texto aceptado con quién lo aceptó y cuándo. En su ficha de Gestión documental lo descargas en PDF o con “Descargar en Word”, y tiene versiones, revisión, aprobación y firma como cualquier documento. Los documentos IA de la lista se crearon antes: ábrelos para leerlos, terminar de revisar un borrador (“Editar”, “Aceptar”, “Rechazar”) o descargarlos en PDF, “Word” o “MD”.