Empresas de la SPA
«Empresas» es la lista de todas tus empresas cliente, cada una con su semáforo. Desde aquí ves a cuál atender primero, entras en ella, la editas o la desactivas, y das de alta las nuevas.
Estas guías se publican de momento en castellano. Dentro de la aplicación, la misma ayuda está en castellano, catalán, gallego, euskera, inglés y francés.
1. Las cuatro tarjetas
Arriba hay cuatro tarjetas que filtran la lista al pulsarlas: «Rojo» (algo vencido o una obligación legal pendiente), «Ámbar» (algo vence en los próximos 30 días), «Alta en curso» (el alta no está terminada; lo vencido se muestra igualmente) y «Sin técnico» (ningún técnico atiende la empresa; solo la ven la dirección y la coordinación). Cada cifra es el número de filas que queda al pulsar la tarjeta; pulsa otra vez para quitar el filtro. Las empresas desactivadas no cuentan en las tarjetas: salen con el botón “Desactivadas”, que aparece cuando hay alguna.
2. Buscar y filtrar
El buscador encuentra por empresa o por técnico. «Más filtros» abre “Motivo”, “Especialidad”, “Tamaño”, “CNAE” y “Ordenar por”; el administrador de la SPA añade “Técnico” y “Delegación”. “Limpiar” quita todos los filtros.
3. La lista
Cada fila muestra «Empresa» con su motivo principal debajo, «Técnico», «Última actividad», «Trabajadores», «Usuarios», «Plan» y «Estado». Una empresa sin plan de pago aparece como “Plan interno”: tiene todos los módulos y la gestiona la SPA. La lista pasa de 20 en 20 filas y en el móvil cada fila es una tarjeta.
4. Entrar, editar y desactivar
Para el administrador de la SPA, el nombre abre la ficha de la empresa, donde se edita. El menú “⋯” de cada fila ofrece “Entrar” (trabajar dentro de la empresa), “Abrir el motivo principal”, “Editar” y “Desactivar”. Desactivar pide confirmación: la empresa deja de contar en tu cupo y nadie puede entrar, pero sus datos se conservan; con “Desactivadas” la encuentras y “Reactivar” la devuelve. Un técnico entra en sus empresas pulsando el nombre.
5. Crear, importar y exportar
«Crear nueva empresa» da de alta una empresa; si el plan de la SPA está en su límite el botón se desactiva y se avisa del cupo. Abre un asistente de tres pasos (guía “Crear una empresa”); con el botón desactivado, su descripción dice por qué. El menú «Más» ofrece “Importar clientes”, que carga toda la cartera desde una hoja de cálculo y la revisa antes de importar, y “Exportar CSV” y “Exportar PDF”, que descargan todas las filas que cumplen los filtros, no solo la página; el administrador añade la carga por técnico.