Tutto quello che dovrai dimostrare, già registrato.

07:40. Un operatore è caduto sulla linea 3.

Prima lo si assiste. Poi si registra, prima che il dettaglio si perda: cosa stava facendo, su quale attrezzatura, chi ha visto. Da lì alla chiusura c'è un percorso, ed è lo stesso che ti verrà chiesto dopo.

1. Segnalazione dal telefono, con foto
2. Indagine con causa radice
3. Azioni correttive con responsabile e scadenza
4. Denuncia ufficiale quando l'infortunio è denunciabile
5. Chiusura tracciabile: chi, quando e con quale evidenza

Domani entrano dodici persone che non lavorano per te.

Il coordinamento delle imprese appaltatrici è il lavoro che mangia più tempo e che regge peggio nelle cartelle condivise. Qui ogni appaltatore carica la propria documentazione e tu vedi a colpo d'occhio cosa è validato, cosa scade e cosa manca.

• L'appaltatore carica i propri documenti; non li rincorri tu
• Validazione con stati: in attesa, validato, respinto, scaduto
• Lavoratori e attrezzature collegati a ciascuna impresa
• Permessi di lavoro e blocco delle energie quando serve

Senza documentazione in regola non c'è accesso, né permesso di lavoro.

Sei in reparto. Non c'è campo.

L'ispezione si fa lo stesso. Checklist, foto e firma restano sul telefono e si caricano da sole quando torna la rete. Nessuno compila due volte, e nessuno annota su carta per ricopiare dopo.

Giovedì arriva l'ispettorato del lavoro.

La domanda non è mai se hai le valutazioni. È chi le ha fatte, quando, con quale metodologia e cosa è stato fatto dopo. Tutto resta firmato e datato, e il rapporto esce sul momento: non si prepara la settimana prima.

Il resto, senza fronzoli.

Nove aree e, dentro ciascuna, quello che serve per portarla avanti. Non tutto rientra in tutti i piani: il tuo dipende dalle dimensioni e da cosa ti serve.

Tre piani, per fascia di dipendenti.

Quale ti spetta dipende dalla dimensione dell'organico e dai moduli che ti servono.