La piattaforma

Cosa c'è dentro, modulo per modulo.

Modulo per modulo, nell'ordine del menu dell'applicazione, e il ciclo che li collega. Questa pagina non è una brochure: è l'inventario di ciò che l'applicazione fa oggi. Non tutto è incluso in tutti i piani.

Indice

Il ciclo completo

Dal rischio individuato al rischio chiuso

Ogni modulo copre una parte. Quello che la piattaforma offre è che le parti sono collegate: un rischio entra una volta e lo si segue fino alla chiusura, e ogni passo lascia l'evidenza che un'ispezione richiede.

  1. Individuare e valutare

    Il rischio entra dalla valutazione (con la metodologia scelta, o dall'analisi della postazione con foto e video), viene stimato nella matrice e gli si assegna una misura con responsabile, scadenza e costo. La valutazione passa per revisione e approvazione e resta versionata.

  2. Eseguire e lasciare evidenza

    La misura vive nella pianificazione della prevenzione e nella manutenzione dell'attrezzatura. Ciò che richiede viene fatto e registrato: l'ispezione con il suo modello e le sue foto, il permesso di lavoro approvato, il blocco LOTO verificato, la formazione con le presenze, il DPI con la consegna confermata, la visita medica con il giudizio di idoneità.

  3. Quando il rischio si concretizza

    L'incidente (infortunio, quasi infortunio, danno) viene registrato con una procedura guidata. Se va comunicato, la denuncia esce in formato Delt@ dalla registrazione. Si apre l'analisi delle cause profonde (rapporto REA): cronologia, cause, fattori contribuenti, riscontri e azioni correttive. L'incidente resta collegato alla valutazione del rischio che lo copriva, o rivela che non ce n'era nessuna.

  4. Correggere

    Ogni riscontro diventa una non conformità con il suo tipo, la sua origine (incidente, ispezione, audit) e la sua causa, e azioni correttive e preventive (CAPA) con responsabile e scadenza. Se la correzione cambia un processo o un'attrezzatura, passa per la gestione del cambiamento prima di essere applicata. Ciò che è scaduto e ciò che è aperto si vede nel pannello del miglioramento.

  5. Chiudere e rivalutare

    Con le azioni completate, il rapporto REA riporta il rischio iniziale, quello residuo e la riduzione ottenuta, e la valutazione viene rivista con quanto appreso. L'audit interno verifica che la non conformità sia chiusa davvero. Il report di conformità mostra l'intero ciclo, con chi ha fatto cosa e quando, e Nora e gli avvisi controllano che nulla resti fermo.

Prevenzione

  • Postazioni di lavoro e analisi della postazione con foto e video

    Il registro delle postazioni dell'azienda, con le macchine e le attrezzature che ciascuna usa, e il modulo più recente: la valutazione della postazione a partire dal sopralluogo. Foto della macchina e della postazione e un video del percorso, caricati dal telefono o dal computer. L'IA legge quel materiale insieme al manuale del fabbricante e propone la valutazione.

  • Valutazione dei rischi e pianificazione della prevenzione

    Il registro delle valutazioni dell'azienda, con una procedura guidata in sette passi, un catalogo dei rischi, misure di prevenzione e ciclo di vita completo: bozza, revisione, approvazione, scadenza e archivio. Modelli di valutazione e pacchetti per settore (edilizia, ristorazione e alberghi, industria, ufficio) per partire con rischi, misure, DPI e formazione già caricati.

  • Gestione delle sostanze chimiche

    L'inventario dei prodotti chimici con le loro schede di dati di sicurezza (SDS), la classificazione normativa (CMR, autorizzazione, restrizione, REACH), i gruppi di esposizione simile e i piani di sostituzione.

  • Igiene industriale e calcolatori

    Le misurazioni degli agenti fisici con i loro valori limite e il loro storico: rumore, illuminazione, vibrazioni mano-braccio e corpo intero e stress termico.

  • Ergonomia e rischio psicosociale

    La valutazione ergonomica di postazioni e mansioni con i metodi RULA, OWAS e NIOSH, e la valutazione psicosociale con il questionario anonimo COPSOQ-ISTAS21 e un semaforo per dimensione.

le valutazioni dei rischi di uno stabilimento metalmeccanico, con stato e livello
le valutazioni dei rischi di uno stabilimento metalmeccanico, con stato e livello

Operazioni

  • Ispezioni

    Le ispezioni di sicurezza con modello: sezioni, punti di controllo, foto e firma sul dispositivo stesso. Un pannello operativo con le ispezioni scadute, gli incidenti critici e i permessi in scadenza.

  • Permessi di lavoro e blocchi LOTO

    Le autorizzazioni di sicurezza per attività specifiche (lavori a caldo, in quota, in spazi confinati, elettrici) e il blocco e la messa in sicurezza delle energie prima di intervenire su un'attrezzatura.

  • Attrezzature di lavoro e manutenzione

    Il registro di macchine, veicoli, utensili e apparecchiature elettriche, con la loro categoria, il loro stato e la loro prossima manutenzione. È lo stesso registro che usa l'analisi della postazione.

  • Incidenti, indagine e denuncia di infortunio Delt@

    L'incidente completo: segnalazione, analisi delle cause profonde (rapporto REA con cronologia, cause, riscontri e azioni correttive), azioni e chiusura. Per la Spagna, la comunicazione dell'infortunio all'autorità del lavoro.

  • Coordinamento con le imprese esterne (CAE)

    Il coordinamento con appaltatori e subappaltatori, che è dove si perde più carta. Ogni appaltatore ha la sua scheda, i suoi lavoratori, le sue attrezzature e la sua documentazione, e un portale proprio per caricarla.

  • Edilizia e cantieri

    Cantieri e progetti con la loro struttura, il loro Libro de Incidencias (registro degli incidenti di cantiere) e le loro planimetrie.

  • Mappe e planimetrie degli impianti

    Le planimetrie del sito (immagine o PDF) con le posizioni segnate sopra: estintori, uscite, cassette di pronto soccorso, punti di raccolta, pericoli, zone di sicurezza e vie di emergenza.

ispezioni di sicurezza programmate, svolte e riviste
ispezioni di sicurezza programmate, svolte e riviste
le imprese appaltatrici in stabilimento, i documenti in verde o in rosso
le imprese appaltatrici in stabilimento, i documenti in verde o in rosso

Qualità e miglioramento

  • Qualità e miglioramento continuo

    Il sistema di gestione in un pannello: non conformità, azioni correttive e preventive (CAPA), audit interni ed esterni, riunioni, gestione del cambiamento (MOC) e suggerimenti dei lavoratori.

Ambiente ed ESG

  • Ambiente ed ESG

    Consumi, rifiuti ed emissioni con il loro storico e per ambito (Scope 1, 2 e 3), autorizzazioni ambientali con le loro scadenze, piani di emergenza, obiettivi di sostenibilità e l'analisi di materialità richiesta dalla CSRD.

Persone

  • Team e organico

    Chi è chi. Il team sono gli account con accesso all'applicazione; l'organico sono tutte le persone dell'azienda, comprese quelle che non hanno email e non accedono mai: montatori, autisti, personale di cantiere.

  • Formazione

    Corsi, sessioni, presenze e attestati, in un ciclo completo: dalla definizione del corso al rilascio dell'attestato e all'avviso quando scade. Include i corsi generati dall'analisi della postazione, con presentazione e video, che il lavoratore segue dal suo portale o da un link senza account.

  • Dispositivi di protezione individuale (DPI)

    Il catalogo dei DPI, le consegne a ciascun lavoratore, la conferma di ricezione e le ispezioni periodiche dei dispositivi.

  • Sorveglianza sanitaria

    Il percorso medico completo (protocolli, appuntamenti, cartelle, idoneità, centri medici convenzionati, anamnesi, risultati di laboratorio e relazioni annuali), con i dati sanitari trattati come categoria particolare.

  • Portale del dipendente

    L'area personale di ogni lavoratore con account: i suoi appuntamenti medici, i suoi DPI, la sua formazione, i suoi documenti e i suoi diritti sulla privacy. Vede solo ciò che è suo.

Documenti e report

  • Gestione documentale

    L'archivio dell'azienda in cartelle per categoria (sicurezza, legale, formazione, risorse umane), con versioni, flusso di approvazione, firma e scadenza. Modelli da cui nascono i documenti ripetitivi, e i documenti di prevenzione obbligatori dell'azienda.

  • Documenti generati con l'IA

    Bozze di documenti di prevenzione redatte dall'IA a partire da un'istruzione: valutazioni, piani d'azione, procedure, istruzioni di sicurezza e piani di formazione.

  • Report e cruscotti

    Il centro report: modelli, un editor a trascinamento con indicatori, grafici e tabelle, e l'invio programmato via email. Cruscotti per modulo, un confronto tra sedi e un punteggio di sicurezza con fattori regolabili.

  • Conformità e aggiornamento normativo

    Gli obblighi di legge dell'azienda secondo la sua giurisdizione, con il loro responsabile e il loro stato, e le novità del BOE e di EUR-Lex che riguardano il suo settore, sotto forma di bozza che qualcuno rivede.

il punteggio di rischio, fattore per fattore, con i pesi in chiaro
il punteggio di rischio, fattore per fattore, con i pesi in chiaro

Nora, l'assistente

  • Nora, l'assistente per la prevenzione

    Un'assistente dentro l'applicazione che risponde con i dati dell'azienda, non con un manuale: valutazioni, incidenti, appaltatori, scadenze e documenti. È su ogni schermata e sa in quale ti trovi.

Piattaforma e impostazioni

  • Organizzazione, permessi e audit

    Sedi (con indirizzo geocodificato e mappa), reparti e aree: la struttura che tutto il resto usa per collocare ogni attività. La matrice dei permessi per ruolo, il registro di audit e lo storico delle notifiche inviate.

  • Notifiche e avvisi

    Gli avvisi del sistema su sei canali: nell'applicazione, email, push, SMS, WhatsApp e Telegram. Ogni utente sceglie il canale per ogni tipo di avviso, nella sua lingua.

  • Identità, integrazioni e dati

    Accesso unico con OIDC o SAML 2.0 e provisioning SCIM, passkey e verifica in due passaggi. Chiavi API con ambiti e quote, webhook firmati, monitoraggio delle integrazioni e sincronizzazione dei dati. Connettori per DocuSign, Adobe Sign, Slack, Microsoft Teams, Google Calendar e Outlook.

  • Multi-azienda e abbonamento

    Tre livelli isolati: la piattaforma, il distributore o servizio di prevenzione (con la sua console, le sue aziende clienti e il suo marchio) e l'azienda. Ogni azienda ha la sua giurisdizione, la sua lingua e il suo piano.

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