Plantilla
«Plantilla» es la lista de todas las personas que trabajan en la empresa, tengan o no correo o cuenta en la aplicación. De aquí salen las personas que eliges al inscribir en formación, entregar un EPI o registrar un incidente.
1. Las cifras y la tabla
Tres tarjetas: «Personas» (las activas en la plantilla), «Sin acceso» (las que no tienen cuenta para entrar en la aplicación) y «Pueden entrar» (las que sí). En la demo: 9 personas, 6 sin acceso y 3 que pueden entrar.
La tabla tiene «Nombre», «Puesto», «Centro de trabajo», «Documento», «Correo» y «Entra». «Entra» dice Sí si la persona ya ha entrado con su cuenta, Invitado si se le envió una invitación que aún no ha usado y No si no tiene cuenta. El buscador filtra por nombre o documento.
2. Añadir o importar personas
Pulsa «Añadir persona». Solo el “Nombre” es obligatorio; la mayoría de una plantilla no tiene correo de empresa. Puedes rellenar “Puesto”, “Puesto del catálogo (opcional)”, “Centro de trabajo”, “Documento” y “Correo”, y pulsar “Guardar”. Vincular el puesto del catálogo hace que la evaluación y el curso de ese puesto lleguen a esta persona.
Para dar de alta a muchas a la vez, «Importar» abre el importador de personas desde una hoja de cálculo.
3. Editar, dar de baja y ver competencias
Cada fila tiene tres iconos a la derecha. La medalla abre las “Competencias” de la persona: cuáles tiene, su nivel, de qué certificado vienen y si están vigentes o caducadas, y permite “Acreditar una competencia”; solo la ven el propietario y los administradores. El lápiz abre “Editar persona”.
El icono rojo “Dar de baja” saca a la persona de la plantilla y de las listas para elegir a alguien, pero no la borra: su ficha se conserva como inactiva y se mantienen sus entregas de EPI, asistencias a formación, certificados, competencias e incidentes. Antes te pide confirmación y te dice cuántos registros tiene.
4. Dar acceso a la aplicación y quién ve qué
Esta pantalla no da cuentas. Para que una persona entre en la aplicación, invítala con su correo desde «Equipo» (en el menú de la izquierda); hasta que entre por primera vez, su «Entra» dice Invitado.
«Importar», «Añadir persona» y los iconos de cada fila solo aparecen a quien tiene permiso de edición; los demás ven la lista sin acciones. Si tu rol no tiene el módulo Personas y formación, ves “Este módulo está desactivado”.