Ausencias
«Ausencias» recoge las bajas de las personas de la empresa y el certificado que consta de cada una. Sirve para saber quién está de baja, desde cuándo y si el certificado está al día. La causa de la baja es información clínica y no aparece en esta lista.
1. Registrar una ausencia
Pulsa «Registrar ausencia», elige la persona e indica el primer día. Deja vacío el último día mientras la ausencia continúe. Al guardar se abre la ausencia para que añadas el certificado.
2. Añadir el certificado
En la ausencia, pulsa “Añadir certificado”. En el Reino Unido elige “Parte de aptitud (Reino Unido)”: indica si dice “No apto para trabajar” o “Puede ser apto para trabajar” y, en el segundo caso, marca los ajustes que recoge (reincorporación gradual, horario modificado, funciones modificadas, adaptaciones del puesto). En Irlanda elige “Certificado médico (Irlanda)” y marca si respalda la baja por enfermedad legal (Sick Leave Act 2022). Escribe solo lo que la persona puede hacer, nunca el diagnóstico.
3. Qué significan las tarjetas
“En curso” cuenta las ausencias sin terminar. “De larga duración” cuenta las que han llegado al número de días que fijó la empresa. “Falta el certificado” cuenta las ausencias en curso sin certificado o cuyo periodo de certificado ya terminó. Pulsa una tarjeta para filtrar la lista.
4. Cerrar la ausencia y la causa
Cuando la persona vuelve, abre la ausencia y elige “Registrar el último día” en “Más”. Si hace falta una vuelta gradual, elige “Planificar la reincorporación”. La pestaña “Causa” solo la ve el personal clínico; lo que se escribe allí se guarda cifrado y cada lectura queda registrada.