Riesgo Psicosocial
Aquí se organizan las evaluaciones de riesgo psicosocial con cuestionario (COPSOQ-ISTAS21 y otros), se recogen las respuestas de forma anónima y se obtiene el semáforo de riesgo por dimensión. En la demo no hay ninguna: la pantalla dice «No hay evaluaciones psicosociales todavía.».
1. Crear una evaluación
1. Pulsa «Nueva Evaluación».
2. Escribe el “Título” (por ejemplo, evaluación psicosocial anual) y elige la “Metodología”: “COPSOQ-ISTAS21”, “HSE Management Standards”, “FPSICO 4.0” o “Personalizada”.
3. En “Población objetivo” elige a quién va dirigida (“Toda la plantilla”, un departamento, un puesto) y el “Centro de trabajo”.
4. Indica los “Participantes esperados”, el “Grupo mín.” (por debajo de ese número de respuestas un grupo no se muestra, para que nadie sea identificable) y cuántos días se conservan los datos. Deja marcada “Recogida anónima de respuestas” y pulsa “Crear”.
2. Recoger las respuestas
Desde el detalle de la evaluación, en «Enviar el cuestionario», elige los destinatarios (toda la plantilla, un centro o un departamento) y pulsa «Enviar por correo»: cada persona recibe un código de un solo uso y un enlace. Para quien no tiene correo, «Generar códigos» da una lista para imprimir y repartir; se muestra una sola vez.
Se responde en la página pública /encuesta, sin iniciar sesión. La aplicación no guarda qué código recibió cada persona, la respuesta se guarda sin usuario, sin hora (solo el día) y sin registro de auditoría, así que nadie puede saber quién ha respondido qué. Cada código sirve una vez.
El detalle muestra cuántos códigos se han entregado y cuántos se han respondido, sin nombres. La evaluación pasa por “Planificación”, “Recogida de datos”, “Análisis”, “Plan de acción” y “Completada”; en las dos últimas ya no se aceptan respuestas.
3. Analizar y actuar
1. Con respuestas suficientes, pulsa “Analizar”. El detalle muestra el “Riesgo global” y la puntuación de cada dimensión sobre 100, en verde, amarillo o rojo. Una dimensión con menos respuestas que el grupo mínimo aparece como “grupo pequeño” y sin puntuación.
2. Debajo, “Acciones prioritarias” recoge las dimensiones en rojo, que son las que hay que tratar primero.
3. Vuelve a pulsar “Analizar” si llegan más respuestas: el análisis se actualiza.
4. Permisos
Crear, editar, analizar o eliminar evaluaciones requiere permiso de escritura; al eliminar una evaluación se borran también sus respuestas. Por defecto el módulo de prevención está abierto a editores y administradores; un usuario de solo lectura ve el aviso “Este módulo está desactivado”.