Inspecciones
Aquí se programan las inspecciones de seguridad, se hacen en planta respondiendo a su lista de comprobación y se consulta el resultado: la puntuación de cumplimiento y lo que salió no conforme.
1. Las cifras y la lista
Arriba: «Total», «Pendientes» (programadas y sin hacer), «En Progreso» y «Completadas».
La lista tiene las columnas «NOMBRE», «ESTADO», «FECHA», «INSPECTOR» y «CUMPLIMIENTO». El estado es «Programado» (por hacer), “En Progreso”, «Superada» o «No superada». «CUMPLIMIENTO» es el porcentaje de puntos conformes; en una inspección aún sin hacer dice «No completado».
«Filtros» deja la lista por estado o por plantilla y «Exportar a Excel» la descarga.
2. Programar una inspección
1. Pulsa «Nueva Inspección».
2. Elige la “Plantilla”: define las preguntas que se van a revisar (por ejemplo, “Inspección de seguridad en planta”, “Inspección de andamios” o “Inspección de equipos y maquinaria”).
3. Rellena “Nombre”, el “Inspector” que la hará, la “Ubicación” (centro, departamento y área) y la “Fecha programada”. Pulsa “Crear”.
La inspección aparece en la lista como «Programado» y cuenta en «Pendientes».
3. Hacer la inspección
1. En la fila de una inspección programada pulsa «Iniciar Inspección».
2. Responde cada pregunta de la plantilla, agrupadas por bloques (vías de evacuación, protección contra incendios, riesgo eléctrico…): “Correcto”, “Incorrecto” o “N/A”, o “Conforme” / “No conforme” según la pregunta.
3. Si un punto no es conforme, describe la “Acción Correctiva” que hay que tomar.
4. Al terminar, firma la inspección y pulsa “Completo”. Queda en solo lectura.
4. Leer el resultado
Pulsa una inspección completada para ver su ficha. “Puntuación de Cumplimiento” es el porcentaje de puntos conformes; se supera con el mínimo que indica (por ejemplo, 80 %). Debajo están el número de puntos conformes, no conformes y N/A, los “Hallazgos” y la respuesta a cada pregunta.
Desde la ficha puedes “Exportar PDF” o “Imprimir” el acta; “Editar” cambia los datos generales y “Eliminar” la borra.
5. Plantillas y permisos
Las preguntas de cada tipo de inspección se definen en Plantillas de Inspección, que solo ven los administradores.
Programar, hacer o eliminar inspecciones requiere permiso de escritura. Por defecto el módulo de inspecciones está abierto a editores y administradores; un usuario de solo lectura ve el aviso “Este módulo está desactivado”.