Costes PRL
En «Informes › Costes PRL» está todo lo que cuesta la prevención: los EPIs comprados, las medidas preventivas, la formación, los reconocimientos médicos, los contratos con servicios externos, el personal propio, los accidentes y las sanciones. Cada apunte lleva su moneda y su IVA, y los totales se dan por moneda: nunca se suman euros con libras.
1. El libro de costes
La pestaña «Libro de costes» muestra los apuntes del periodo (por defecto el año en curso) con los filtros «Desde», «Hasta», «Categoría», «Estimado o real», «Centro de trabajo» y «Moneda». Arriba, una tarjeta por moneda con «Estimado», «Real» y «Real con IVA» y el desglose por categoría. Las filas escritas desde otra pantalla (una compra de EPI, una medida, una sesión, un accidente, un contrato) tienen «Ver origen» y se editan allí; las de «Personal propio» se calculan cada mes con el «Coste hora» y la «Dedicación a PRL (%)» de cada persona y no se guardan.
2. Un gasto a mano
«Nuevo gasto» abre el formulario: «Categoría», «Estimado o real», «Tipo» (puntual, recurrente o inversión), «Fecha», «Concepto», «Importe» con «Moneda», «IVA (%)» e «IVA incluido» (debajo se ve la base, el IVA y el total), «Proveedor», «Nº de factura», «Centro de trabajo» y «Centro de coste». Si dejas el centro de coste vacío, se copia el del departamento o el del centro de trabajo. La moneda y el IVA que aparecen son los de la empresa: el «IVA por defecto (%)» se cambia en Administración › Configuración de la empresa.
3. Contratos con servicios externos
En la pestaña «Contratos externos», «Nuevo contrato» registra el SPA, la mutua, la OCA, un formador o un laboratorio: «Proveedor», «Tipo», «Especialidades cubiertas», «Inicio», «Fin», la «Cuota anual» con su IVA y las «Tarifas fuera de cuota». La cuota se reparte por meses en el libro hasta el mes en curso (la tabla dice cuántos «Meses repartidos» lleva); al terminar el contrato, desmarca «En vigor».
4. De dónde salen los demás costes
En la ficha de un EPI, «Registrar compra» pide unidades, precio unitario, IVA, proveedor y factura: sube el stock, actualiza el «Coste Unitario» y escribe el apunte. En una medida preventiva, el «Coste estimado», el «Tipo de coste» y, al completarla, el «Coste real» y las «Horas reales»; la planificación preventiva muestra el total estimado, el real y la desviación. En una sesión de formación, «Coste de la sesión», «Crédito FUNDAE», «Horas pagadas por asistente» y «Coste hora del asistente» dan el «Coste por asistente». En un incidente, el panel «Coste del accidente» calcula el salario (días de baja × base diaria), el recargo de prestaciones y el total. Nora responde a «¿cuánto hemos gastado en EPIs este año por centro?» con los mismos datos.