Visitas técnicas
Aquí están las visitas del servicio de prevención a esta empresa. Cada visita se planifica, se hace en el centro desde el móvil, termina con un acta firmada por la empresa y por el técnico, y sus hallazgos pasan a ser medidas de la planificación.
1. La lista y la actividad del año
Cada fila es una visita: asunto, fecha y hora, motivo y técnico, con su estado: «Planificada», «En curso», «Pendiente de firma», «Firmada» o «Anulada». Si tiene hallazgos, la fila dice cuántos. Pulsa la fila para abrir la visita.
Encima, el bloque «Actividad» del año suma las «Horas dedicadas» y las «Visitas hechas». Si la empresa tiene concierto con su SPA, aparece lo contratado y un aviso cuando se pasa del 80 % o se llega al 100 %; sin concierto, el bloque dice que no hay nada contratado con lo que comparar.
2. Planificar una visita
Pulsa «Planificar visita». Escribe el «Asunto de la visita» y elige «Motivo», «Especialidad», «Centro de trabajo» (opcional), «Fecha y hora» y «Duración prevista (minutos)». Al guardar se abre la visita.
El técnico del SPA también puede planificarla sin entrar en la empresa, desde «Mi agenda», eligiendo la empresa en el formulario.
3. En el centro
En una visita «Planificada», elige si quieres una «Lista de comprobación» de las plantillas de inspección y pulsa «Empezar visita». Si la elegiste, «Abrir la lista de comprobación» lleva a la inspección creada para la visita.
En «Hallazgos» describe lo que has encontrado, su «Prioridad», el «Responsable en la empresa» y el «Plazo», y pulsa «Añadir hallazgo»: se crea a la vez una medida en la planificación de la empresa. Si dejas el responsable vacío, el responsable eres tú.
«Hacer o subir foto» abre la cámara del móvil. En «Registros vinculados» se vinculan inspecciones, evaluaciones de riesgos y mediciones de ruido, iluminación o vibraciones que ya existen en la empresa; no se copian.
4. Terminar y firmar el acta
Escribe las «Actuaciones y observaciones» y pulsa «Terminar visita». El tiempo pasado en el centro se apunta solo en las horas del técnico.
La visita queda «Pendiente de firma». En «Firmas», el representante de la empresa escribe su nombre, cargo y correo y pulsa «Firmar como empresa»; el técnico pulsa «Firmar como técnico». Se puede firmar con el dedo o escribiendo el nombre. Con las dos firmas la visita pasa a «Firmada» y el acta en PDF se guarda en los documentos de la empresa.
5. Entregar, anular y permisos
En «Acta», «Descargar acta» baja el PDF; antes de las dos firmas es un borrador. Con el acta firmada, «Enviar al cliente» manda un correo con el enlace al acta a la dirección indicada.
«Anular visita» pide el motivo y solo se puede mientras la visita está planificada o en curso. «Eliminar visita» solo lo puede hacer un administrador de la empresa y borra también su tiempo, sus fotos y su acta. Planificar y hacer visitas requiere permiso de escritura.